文档介绍：?现代秘书学?论文
序号 40
课程名称：现代秘书学
论文题目：现代秘书“办会〞〔选题一〕
学院经济与贸易学院
专业国际经济与贸易排大会主要领导的活动
7、负责会议通知和组织工作
8、其他
二、组织组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、代表资格审查的工作，编制代表名册
2、排列主席台座次并备设席卡
3、划分各代理商及列席人员座位区
4、负责会议出席人员的证件印发和入场工作，并汇总出席人员名单
5、起草会务活动安排表
6、其他
三、宣传组〔成员单位：xx部门xx同志〕 1、拟定大会宣传标语
2、负责会前和会议期间的宣传报道
3、负责会议期间文娱活动的安排
4、负责会议期间的摄影、录像、录音和大会播音工作 5、制定会议的宣传与公关工作方案并组织实施 6、组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发布会或记者招待会
7、其他
四、议案组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、引发
2、负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案
3、其他
五、财经组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、负责起草一份本次会议的经费预算方案
六、联络组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、联络全国各代理商并提出各代理商代表名额分配方案
2、向全国各代理商代表发送请帖
3、落实代理商代表及嘉宾与会名单
4、接待方案的草拟制订和组织实施
5、指定并委托旅行社负责大会代表、工作人员等的食宿行
6、预订返程车、船、机票等
7、其他
七、总务组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作
八、会务组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、会场内布置，包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位姓名张贴、环境卫生、茶水供给、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐
2、会场外气氛营造，包括彩门、气球、横幅、竖标等
3、制作、填写入场券座次与就餐席次
九、保卫组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、负责防火、防盗、人身平安和财务平安、保密工作
2、大会平安保卫工作的组织、协调、指导和检查
3、会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作
4、与大会筹委会其他部门的工作沟通协调
。
会议的经费预算方案
全
国
代
理
商
会
议
支出分类
标准说明
金额
备注
会议费用
场地租金
天数：每天单价：
xx元
茶水费
xx元
设备租金
型号：数量：单价：
xx元
活动费用
xx元
资料费用
资料印刷
类型：
xx元
纪念品
数量：类型：
xx元
请帖
xx元
奖状
数量：单价：
xx元
伙食费用
人数：
xx元
住宿费用
人数：天数：每天单价：
xx元
交通费用
车、船、机票
数量：每类单价：
xx元
活动门票
数量：单价
xx元
媒体费用
xx元
总费用
xx元
〔要有日期、时间、内容安排、地点、参加人、负责人、备注等项〕。
〔注意：此会议日程表仅为起草版〕
会议日程表
日期
时间
内容安排
地点
参加人
负责人
备注
8月8号
上午
9：00-9：30
与会人员报到以及公司总经理发表讲话
上海国际会议中心
全体与会人员
9：45-11：30
工作人员带着与会人员参观企业
中迅显示器有限公司
全体与会人员
12：00
午餐时间
上海会议中心
全体与会人员
下午