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学会时间管理的四个方法.docx

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文档介绍

文档介绍:学会时间管理的四个方法
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,下面我给大家分享学会时间管理的四个方法,希望能够帮助大家!
学会时间管理的四个方法
。 脑,你得保证随时能看见,你得知道你自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做?这个软件有很多,你可以用系统自带的便签,也可以用印象笔记,极简笔记等可以同步到云端的App。 Ps:锤子系统有一个钉标签的功能,很适合。
便签得分短期和长期,这个之前我们说过。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,你将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。
时间管理的方法


1、把重要的事情放在第一位。每一天都有许多的事情等着我们去做,我们需要分清事情的轻重缓急。有人把时间和重要性建立了一个四象限。时间花在哪里,就决定了是什么样的人。我们普遍推崇做第二象限重要而不紧急的事情。
2、掌控时间的主动权。我们生活在一个辅助的社会环境中,所以会受到来自外界的干扰,例如上级、下级、来访者等等。我们要一定程度上拒绝乱七八糟的事情,学会处理来自外界的干扰,专心地做好自己的事情。
3、掌握管理时间的技巧。制定计划(每日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划);列出事务清单(需要做的事情、完成的事情、对没有完成的事情重新安排);不要把时间浪费在找东西上(保持所处环境的整洁、有序);克服拖延症(今日事,今日毕)。
4、养成掌控时间的****惯。学会专注,一次只做好一件事;第一次就把事情做对,不要想着第二次机会;善于自我反省,寻找可以改进的地方;做事情有条理,不要杂乱无章。
5、提高人际沟通的效率。少说多所,不要把时间浪费在空谈上;要学会说“不”,不要让别人的打扰,浪费时间。
6、劳逸结合,才能提高效率。有一句话叫做,精疲力尽的干10小时,不如精神饱满的干5小时。会忙的人,都是会休息的人。
兼顾工作和家庭的时间管理策略
策略1:学会估算时间


知道某件事需要花费多长时间,听起来是很简单的技能,但绝大多数人实际无法搞清楚这一点,经常会把生活搞得一团糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具体时间,,以及出租车在不同时间段到达几个常用地点的准确时间。
当我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话,。
你想在估算时间方面变得更强大,第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到,所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟,这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情,你都无法完成的原因。
有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功,但你应该把