文档介绍：Jenny was compiled in January 2021
软件售后服务规范
软件售后服务规范

适用范围

一、服务要求
原则：礼貌、热情、周到、细致、耐心
服务前 Jenny was compiled in January 2021
软件售后服务规范
软件售后服务规范

适用范围

一、服务要求
原则：礼貌、热情、周到、细致、耐心
服务前充分了解用户的服务需求，并作出合理承诺；
服务时要切实解决用户遇到的问题，使用户能够继续无忧地使用；
服务后要适时检验是否真的完全解决了用户的问题；
任何时候不能说“不行”、“不知道”、“不清楚”；
任何服务人员都不得指责用户的使用方法，要委婉指出；
要站在客户的立场考虑问题，在服务政策允许的范围内为用户提供最大的方便；
在接听电话时态度要亲切、语言要温和；
回答用户问题时要专业、自信；
严禁使用不文明的用语；
10、严禁相互推托责任。
二、培训服务规范：
按售后服务协议中的服务承诺提供服务；
培训管理员在培训前，编制培训计划，做好培训环境的准备工作，准备好培训资料和考试资料，培训期间保证培训设施的正常运行和培训的后勤保障工作，组织好培训考核，培训后做好培训工作总结；
培训教员根据培训计划做好培训教案和培训讲义，以保证培训的教学质量，确保用户对培训内容的掌握程度达到85％以上，并能正确使用《YYY系统》；
在用户培训过程中，服务监督员要进行培训质量监督，培训工作结束后要做好培训质量调查。
三、热线服务规范
（一）热线服务要求
1、按用户数2‰的比率设置热线服务值班岗位及电话，并将服务热线电话告知用户；
2、服务期间必须保证电话畅通，热线值班人员要做好热线值班记录（记录包括用户单位名称、地址、电话、联系人姓名、用户反映问题的具体内容及处理情况），服务期间不得擅自离开工作岗位；
3、热线值班人员回答用户问题时必须热情、耐心和有礼貌，不得说任何与解答问题无关的话；
4、无法用电话解决的问题，应在接到用户电话24小时内安排服务人员上门解决；
服务满意度应大于85％。
（二）行为规范
值班经理必须提前半天安排好热线值班工作。
热线值班工程师必须按公司规定的上班时间准时到岗就坐，10分钟内做好值班准备（记录单、电话、笔、环境整理）。
工作时间不得随意走动，未经许可不得擅自离岗。
电话铃响三声内必须接听。
完成电话咨询必须立即挂好电话，保持电话畅通。
每个来电必须记录。
（三）答询规范
接听电话第一句话“您好，XX公司，我是x x号值班员。请您留下您的联系电话
以便以后联系，记录好单位名称、地址、电话、联系人之后，“请问您有什么问题”
2、用户叙述问题时不得打断用户叙述，未听明白时，“对不起，我没听清楚，请您再说一遍好吗”。
用户问题必须耐心、热情，不得说任何与解答问题无关的话。
电话中无法解决时，“对不起，您的问题电话中无法解决，我们三天内派人上门解决可以吗”。
5、用户同意，询问用户“这三天内您都在单位吗”，填“现场服务请求单”。