文档介绍：安徽信尔达通信技术有限公司工具管理细则
信尔达办字(2009)第01号
为了做好工具管理工作,使公司工具管理秩序井然,公司的物品资源有效利用,特制订本细则。
工具的分类
公司对工具作了统一的分类,工具主要分为三类:
大件物品:笔记本电脑、数码相机、天馈线测试仪(SITEMASTER)、功率计、频率计、GPS、力矩扳手、条形扫描仪等
小件工具:个人所配置的常用工具,如:大力钳、斜口钳、螺丝刀、万用表、内六角、电烙铁、扳手等
安装工具:项目所配置的安装工具,如:电锤、压线钳、水平尺、套筒扳手、断线钳、铅锤仪等
工具购置的申请
公司规定任何工具需求须填写《工具购求申请表》(以下简称申请表),申请表中应写清所需工具的名称、规格及用途、数量及购置理由。经项目经理(副总经理或总经理)签字后方可购置。未填写申请表而擅自购置的费用,一律不予报销。
工具的购买
公司规定所有工具统一由上海办公室归口管理,项目组和个人不得自行购买。工具购买的步骤如下:
向物品管理员提交由项目经理签字的申请表。
物品管理员对照个人工具配置进行核对,凡符合要求的方可购买,如已配备的工具需再购买,则要写清理由,经分管领导批准后方可购买。
物品管理员将在一至三个工作日内对所申请的工具给予配置。
如遇到特殊情况(如工期非常紧张等)时,经分管领导同意后,允许项目经理或个人代购工具,但须按以下步骤进行购买:
向物品管理员提交申请表;
物品管理员给参考价格,购买者应在此范围内进行购买。
工具的报销流程
工具购买费采取专项费用专人报销的方法,购买发票(必须附工具清单)统一由物品管理员进行核查后交财务部,项目经理不再进行工具费用的核查工作。工具清单要写明工具的名称、数量及价格等。报销单上不出现“购工具一批”等模糊字眼。物品管理员将按照申请表中所列内容进行核查,超出申请表范围的购买费将不予报销。
工具的使用
公司要求项目组或个人妥善保管好所配置的工具,正确使用工具。不得故意损坏、丢弃工具,如有此类情况发生公司将按赔款进行处理。每类工具都有使用年限,个人使用小件工具一般为两年(除螺丝刀、美工刀等一些常易耗损的工具年限为一年外)。公司将定期对个人使用工具情况进行考评,作为年终个人考评的一项指标。
考评的内容主要有以下:
工具的使用年限(指工具正常使用的年限,已损坏或丢失的工具不计在该年限内);
添换工具的频繁度;
是否经常遗失工具;
工具是否经常留置在已离开的项目组上;
申请购置工具的执行情况。
工具的调配
为做到公司资源共享,大件物品和安装工具必须以项目组名义进行申请配置及调配,项目结束后必须原数返还。项目组应充分利用好,将工具资源利用最大化。如有闲置的安装工具,项目组应及时返还物品管理员使急需使用的其他项目组及时使用。小件工具由个人保管,在个人离开项目组时必须随身携带。如离开项目组未带走小件工具而申请再配置的情况时,公司将不予购买。大件物品和安装工具不允许个人之间进行调配,必须通过物品管理员进行调配。大件物品和安装工具的调配必须按照以下步骤进行:
移交方项目经理必须事前通知物品管理员,并提交《物品移交、接受单》。如事前没有通知物品管理员而自行进行物品转移的,每月费用仍由原使用方支付,并要扣除项目经理的年终考核分数。
移交方经理必须填清物品交接单