文档介绍：职业生涯规划与就业指导
主讲人:史梅
第三讲最实用的公文写作
一、公文及其分类
二、请示
三、决定
四、通知
五、通报
六、批复
七、函
八、工作总结
一、公文及其分类
(一)公文的概念
公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文是指党务机关处理公务时使用的公文。
一、公文及其分类
(二)公文的分类
一般企事业单位用到的公文类型有下面几类:
:用于向上级机关请求指示、批准。
:总结是通过回顾分析前一段的实践活动,把取得的成绩和存在的缺点与问题,以及经验教训,用书面形式表达出来的一种公文。
:章程就是章法、标准。它是政党或社会团体等组织规定组织的活动章程,要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。
:简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。
:用于对重要事项作出决策和安排。
:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
:适用范围是用于对重要问题提出见解和处理方法。
一、公文及其分类
:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或者转发上级、同级和不相隶属单位的公文。
:用于表彰先进,批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
:用于答复下级机关的请示。
:用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
:用于记载会议主要精神和议定事项。
:公关策划书是创业者手中的武器,是提供给投资者和一切对创业者的项目感兴趣的人,向他们展现创业的潜力和价值、说服他们对项目进行投资和支持。
:广告策划书是根据广告策划书结果而写的,是提供给广告主加以审核、认可的广告活动的策略性指导文件。产品说明书是介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字资料,是使用范围很广的一种说明文。
二、请示
(二)请示的写作格式
(三)请示的写作要求
(四)请示的范文
(一)请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

(一)请示的分类
(二)请示的写作格式

主要包括标题和主送机关两个项目内容。
①标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
②主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(二)请示的写作格式

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
①开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
②主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
③结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(二)请示的写作格式
3、落款
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。