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时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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第六讲会议策划(cèh
K、熟知各种礼仪
L、行事果断、执着
会议策划人的任务有哪些？
一般来说，会议策划人需要做以下工作：
A、制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
B、制定会议议程
C、了解可供使用的场所和设施情况
D、选择或提议合适的场所
E、检查并比较各项设施
F、安排交通事宜
G、协调会务工作人员的活动
H、招收、培训会务人员和广告人员
I 、制定可行预算或按既定预算安排有关工作
J、确定各项工作的时间安排
K、视察选定的场所和设施
L、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
M、确定印刷公司
N、安排食品、饮料有关事宜
O、讨价还价
P 、同会议发言人和各位贵宾进行联系
会议工作流程
会前
A、与会议主办方洽谈
B、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、确定方案，签订合同，预付定金。
会中
A、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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B、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品(yòngpǐn)，会议演讲稿等会议相关物品。 C、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、会议住宿：房间楼层及房间号确认(quèrèn)，询问是否有特殊要求。
E、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(kè rén)（回民）的确认。
F、会议旅游：旅游线路行程(xíngchéng)、用车、导游是否增加景点等确认。
G、会议娱乐：娱乐消费(xiāofèi)形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后
A、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账
B、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
第一节会议策划
课堂分析：
会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。虽然这里看似理所当然，但是会议主办者却往往从策划开始入手。主办者准备开某个会议，觉得该会议很有意义，于是要求承办者策划出一个方案，因为策划会议需要做很多工作，而一个人是不能独立完成的。那么策划这个会议的成员一定要求有丰富的经验、策划能力和清醒的头脑来完成这个策划项目。
理解会议策划的要素
会议策划要明确5w1h方法：
5W1H分析法也叫六何分