文档介绍:集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
产品退货管理规定
产品退货管理规定
为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。
理批准,国内业务部 、外贸部根据批准意见办理。
,由国内业务部 、外贸部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司分管销售副总经理审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,国内业务部 、外贸部根据批准意见办理。
,但未超过3个月期限的产品退货,报分管销售负责人审核,总经理批准。
,应禁止办理退货,仓管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。
,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由国内业务部 或外贸部、质检员及仓管员共同进行清点,国内业务部 、外贸部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。
、外贸部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,质检员对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。
五、退货产品的处置
仓库保管员对退货产品的处理:
,应存放在退货库,挂待检状态标志。
检查品名、规格、产品批号、数量与《退货产品通知单》是否相符。
、规格、产品批号、数量,防止差错、混药,退回产品应按每个品种,每个批号分别存放。
同一产品同一批号不同渠道的退货应分别记录、存放和处理。
仓库保管员填写退货记录,内容应至少包括:品名、产品批号、规格、数量、退货单位及地址、退货原因及日期、最终处理意见。
如有不符,立即通知退货部门。
《请检单》,交质检员QA。
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,如外观无明显变化,质检员应于2个工作日对退货产品作出检查结论,若同意继续销售,仓储部们应放置于产品合格区,填写库卡标识。
非质量原因造成的退货产品,若外包装破损严重或经过长期存放,质检员应于2个工作日对退回的产品作出检查结论;达不到入库标准时,国内业务部 、外贸部应及时下达《退货产品重新包装审批表》进行翻箱,翻箱产品经检验合格后,准予入库放置于合格区继续销售。
因质量问题造成的退货产品,质检员应于3个工作日,对退货产品作出检查结论,并按质量原因更换对应产品;
检验合格的,质检员应对退货产品重新包装方案进行质量风险评价,评价结果报国内业务部 、外贸部审核确认,认为可以返工的,下达《退货产品重新包装审批表》通知生产部 。
生产部接到《退货产品重新包装审批表》,组织人员对产品包装进行清理,损坏的包装进行更换,重新包装过程中,由质检员对整个过程进行监控,确认合格后,填写《成品检验报告书》,