文档介绍：第一章总则
根据**（2016）018号关于发布《员工自行购买电脑的管理规定》的通知，结合商业管理事业部实际情况，特制定本管理办法。
第一条目的
（一）规范员工自行购买电脑的管理。
（二）满足员工办公和对电脑个性化需求，简化固公司行政人事部审核批准。
（二）审批流程：
1、申请人携带电脑及购置发票至公司行政人事部办理手续，并签订《员工自带电脑公用协议》及《电脑购置补助相应条款确认书》，以确认员工已认可该项条款。
2、申请人在行政人事部备案，并EKP系统“个人电脑公用审批”中提出申请 ——部门第一负责人审批——中心总经理（项目总经理）——信息管理中心核验电脑配置信息。
（三）补助标准
1、员工自采电脑补助金额最高不超过人民币5000元，电脑发票金额小于5000 元的，按发票实际金额发放。
2、如果电脑市场有较大波动，**总部将根据集团总部文件调整补助标准，新标准适用于公布日以后的购置申请。
（四）补助年限和发放时间
1、补助在购机时发放一次，以后按发票开具日期每年发放一次，补助年限为三年。补助共分四次发放，比例分别为：30%、20%、25%、25%。
2、员工在行政人事部备案后发起流程，流程流转完毕后，首次补助发放购机款总额的30%。
3、从员工可享受补助之日算起一年后，发放补助金额的20%；从员工可享受补助之日算起两年后，再次发放补助金额的25% ；以此类推，从员工可享受补助之日算起三年后，补助金额的25%发放完毕。
例如：某老员工电脑到达报废年限，在2016年6月1日购买5000元电脑一台, 则该员工要领取四次补助款，补助领取最后日期为2019年6月1日，四次补助款发放的时间和金额分别为：
2016年6月1日，公司为该员工提供补助：30%*5000=1500元；
2017年6月1日，公司为该员工提供补助：20%*5000=1000元；
2018年6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5000=1250元；
2019年6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5000=1250元。
4、新入职人员须待转正后方可申请补助。
例如：某新员工在2016年6月1日入职，自采5000元电脑一台，则该员工要领取四次补助款，补助领取最后日期为2019年6月1日，四次补助款发放的时间和金额分别为：
2016年12月1日，该员工转正，公司为其提供补助：30%*5000=1500元；
2017年6月1日，公司为该员工提供补助：20%*5000=1000元；
2018年6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5000=1250元；
2019年6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5000=1250元。
5、若员工在领取补贴结束后申请延长电脑使用年限的，公司将另行补助每年
1000元。
（五）补助领取方式
1、员工完成行政备案后，由员工自行发起“商业预算支出付款申请”流程，上传《员工自带电脑公用协议》及《电脑购置补助相应条款确认书》作为附件。
2、后续三次补贴也由员工个人根据电脑采购时间，按年度发起审批流程。第六条个人电脑相关管理事项
（一）电脑的选择 1、机型的选择、配置必须满足公司办公系统和本岗位工作需要。
2、为方便电脑的售后服务，员工必须在中国大陆