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0711庞湛-BPM.ppt

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文档介绍

文档介绍:0711庞湛-BPM
从两个最常见的词谈起
什么是顾客?什么是订单?
顾客就是那些我们为之做事的人,每个人都有顾客,
只是名称或许不同而已,但他们都是顾客;
订单无外乎是来自顾客的一个请求,即顾客需要我们
全美第十八大人寿保险公司): 原来,从顾客填写保单,到信用评估,承保,直到开局保单需要经过三十个步骤,跨五个部门,19位员工,最快24小时完成申请过程,而正常需要5到25天。而真正有效时间不到17分钟,%的等候时间没有创造任何价值; MBL总裁提出将工作效率提高60%的目标。
你觉得他们会怎样做?
流程管理的思想原则
MBL的新做法是扫清原有的工作界限和组织障碍,设立一个信职位——专案经理(Case Manager)——从接收保单到签发保单的全部过程负有全部责任,也具有全部权力。 建立了共享数据库,和计算机网络辅助系统;
只有遇到棘手问题才请求专家帮助。
成效: 削减了100个原有职位的同时,每天工作量增加了一倍,处理一份保单直需要4个小时,即使是较复杂的任务也最多需要
2—5天。
我一个人就“搞定”了!
流程管理的思想原则
让那些需要得到流程产出的人自己执行流程 不然,即使采购一只铅笔,其间接成本可能高于产品成本
将信息处理工作纳入产生信息的实际工作环节中 如:如福特的付款流程
利用信息系统,将各地分散的资源视为一体,统一管理。 如:惠普公司重建采购流程,建立标准采购系统,统一通供应商签订总的采购合同,下属制造单位根据系统各自发出订单。 结果:发货及时率提高150%,交货期缩短50%,潜在顾客丢失率降低75%;并且由于折扣,采购成本大幅下降。
流程管理的思想原则
把决策点下放到业务执行点,在业务流程中建立控制程序;
流程多样化; 如航空旅客登机流程,商务仓和经济仓的登机流程。
单点接触顾客;
信息单点录入,避免重复录入;
流程管理与ISO9000体系冲突么?
ISO9000强调的是质量的标准化;而流程管理是强调流程的建立和优化;
在优化的流程上建立规范; 规范不是一成不变的,管理规范平稳运营一段时间后,当环境变化是需要对流程进行系统的改进,然后在建立新的规范。
BPR是怎样提出的?
自从亚当·斯密在《国民财富的性质和原因的分析》(即《国富论》)中首次提出劳动分工的原理以来,这套商业规则指导企业的运行与发展长达两个多世纪。先是美国汽车业的先锋开拓者亨利·福特(HenryFord)一世将劳动分工的概念应用到汽车制造上,并由此设计出世界上第一条汽车生产流水线,大规模生产(MassProduction)从此成为人类历史上的现实。几乎与福特同时代的通用汽车公司总裁艾尔弗雷德·斯隆(AlfredSloan)在福特的基础上将劳动分工理论再次向前推进一步,斯隆实际上树起了劳动分工理论发展的第三个里程碑。福特根据劳动分工原理化解汽车装配工作,把它拆成一系列毫不复杂的任务,使每个工人的工作都简单易学。然而,人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得复杂非常,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求了。斯隆正是在此基础上,将劳动分工的理论应用到管理部门的专业人员之中,并使之与工人的劳动分工呈平行发展之势。有了这样完整的工人及管理人员的系统分工,汽车业才真正称得上“大规模生产”。
BPR是怎样提出的?
在二十世纪即将结束的九十年代,这套劳动分工规则受到了挑战。大规模生产已越来越多的被大量定制(MassCustomization)所替代。Hammer和Champy以思想家的口吻开始了对我们所处的时代的企业革命的描述:     “一整套两个多世纪之前拟订的原则在19世纪和20世纪的岁月里对美国企业结构、管理和实绩起了塑造定型的作用。在这本书里,我们说,现在应该淘汰这些原则,另订一套新规则了。对于美国公司来说,不这样做的另一条路是关门歇业。”这里,Hammer和Champy所说的新规则就是当今风靡全球的业务流程重组(BPR)。
BPR是怎样提出的?
影响我们时代的企业的三股力量就是: 顾客(Customer)、竞争(Competition)和变化(Change),简称为“3C”。          80年代初期至今,买卖双方的关系发生了重要变化,现在完全是买方市场,顾客主宰着买卖关系。亨利·福特一世要将黑色的T型车卖给整整一代美国人的时代早已结束了。甚至在市场营销领域,“4Ps”也开始让位于“4Cs”。
传统的职能型的组织的利弊
优点:专业化分工
拿到一项工作,不管