文档介绍：EXCEL操作题相关知识点
一、数据计算(能用函数计算就用函数计算,不能用函数的手工输入相应公式来计算)
1、函数计算
第一步:选择要填写计算结果的那个单元格(下右图中,要计算“合计”,则选择F3单元格)。
第二步:单击工具栏中的“fx”按钮或单击菜单“插入”→“函数”。
第三步:在打开的对话框中选择相应函数(下右图中要计算“合计”,则选择SUM函数),然后单击“确定”按钮。
第四步:在打开的对话框中选择要计算的数据范围,方法如下:如果要计算的范围是一个连续区域,则单击“Number1”栏处(见下左图),使光标停在该处,然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择;如果要计算的范围是多个连续区域,则先单击“Number1”栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成第一个数据区域选择,接着再单击“Number2”栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择,依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。
第五步:选择该单元格,鼠标指针移到该单元格的右下角,出现+ 时,鼠标拖拉到相应单元格。
名称
功能
名称
功能
Sum
求和
Max
求最大值
Average
求平均值
Min
求最小值
2、公式计算
第一步:单击要填写计算结果的那个单元格(右图中就是选择C2单元格)。
第二步:直接从键盘上输入相应计算公式,所有公式都以=开头(单元格可进行选择输入)。
第三步:按回车完成该单元格的计算。
第四步:选择该单元格,鼠标指针移到该单元格的右下角,出现+ 时,鼠标拖拉到相应单元格。
注:1、公式中乘号用*表示,除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变,则该地址在引用时必须用绝对地址(在行、列号前加$,例:$D$2)3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行,在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可(要理解冒号和逗号的作用。例:要计算“合计”,可以在F3单元格中输入=sum(C3:E3);如果计算的“合计”不包括“语言类”,则在F3单元格中应输入=sum(C3,E3)。)
二、单元格格式设置
1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式:
第一步:选择要设置的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“数字”→“数值”,接着选择好相应选项后再进行相应参数设置,最后单击“确定”按钮完成设置。(小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项)
2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格:
第一步:选择要设置的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“对齐”,接着选择好相应选项
后单击“确定”按钮完成设置。
3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色:
第一步:选择要设置的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“字体”,接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。
三、数据排序
操作方法:
第一步:选择参与排序的数据行(选择范围一般为参与排序的数据行再加上表格的第一行,但如