文档介绍：标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
公司行政部日常管理规定
四川省中润大通商品经营有限责任公司
行政人事管理制度
（试行版2017）
目 录
收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第七条 办公用品发放和使用
本着节约的原则使用办公用品。
购置回的办公用品统一放在行政部管理、登记和发放。
行政部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。
已配发的各种用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
各部门的电脑、电话、等设备出现故障需以报告形式交行政部，由行政部报请主管领导批准后联系维修，并对故障原因予以追查，属人为造成的对相关责任人给予物品价值一至三倍处罚。
严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部，并填写《物品交接表》。
办公用品费用由行政部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报主管领导同意后，到行政部办理报废手续，由财务部扣除损耗。
会议管理
第八条 公司办公会议例会制度
主持与记录：办公会议由行政部负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时，由其他公司领导主持。行政部负责会议记录。
召开时间：办公会议召开的时间为每月初。特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
参加人员：总经理、各部门总监、各部门经理主管等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并报请主持人批准。
办公会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。
会议内容：
学****贯彻落实国家法律、政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示；
讨论和决定公司工作中的重大问题；
按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；
研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；
各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
7）、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
第九条 部门会议制度
主持与记录：部门会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。
召开时间：根据部门需要确定每月召开次数，具体时间由部门总监安排。
参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
会议内容：
1）、本部门遇到的问题
2）、需要有关部门配合解决协调的问题
第十条 会议纪律
会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
参会人员应提前进入会场，确保准时参加会议。会前准备好与会议有关的资料（包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等），会中做好会议记录，对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。
会议记录人要确保会议记录准确、完整，注意录音笔、摄像机等器材的使用正确，保证录音录像效果。
发言人员要尽量做到语言精练，主张鲜明，切忌长篇大论。行政部文员要做好递送茶水的服务工作，做到轻手轻脚，不要制造响动，影响会议效果。
会议中途不允许无故退席，不允许接打私人电话。特殊情况，需向主持人请示，禁止长时间离开会议坐席。
会议如涉及公司机密，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。
会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第十一条 会前准备和会后工作
会议前行政部需专人通知应与会人员，明确以下内容：
1）会议时间
2）会议地点
3）会议议题
4）参会人员
5）主持人员
6）记录人员
7）会议所需的有关文件及资料的准备
会前场地与设备检查
1）会议场地的卫生清洁，需提前完成
2）会议所需用品及设备支持，包括：电源线、录音笔、音响、电脑、投影仪、相机、话筒、参会人员的用纸、用笔、纸杯、白板、书写笔、板擦等。
3）做好与会人员的座次安排，必要时应制作与会人员姓名标示牌，并放置于合适座次。
会后工作
1）及时打扫会议室卫生，做好物品回收摆放，关好门窗，切断电源等。
2）记录人员要及时做好会议记录和文字整理工作，于会后一日内打印会议纪要，并呈报相关