文档介绍：Q/LB.□XXXXX-XXXX
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ICS
CCS
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上海市地方标准
DB31/TXXXX—XXXX
救灾物资储备库管理规范
Management s整齐、稳固，不应产生下沉、歪斜或倾塌，便于维护、检查和出库。
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标识
库内区位、货架划分后应制作配置图，设置在储备库入口处。
应对储存物资的名称、规格、数量、来源（采购、调拨、捐赠、回收）、生产厂商、生产日期、入库日期、保质期、存储区域名称、存储区域编号、货架及相应货位编号等设置相应的标识。
环境
库房应避光、通风良好，自然通风不能满足要求时，应配备相应的机械通风设施。
库房应有防火、防盗、防潮、防鼠、防污染措施。库房首层地面应做防潮处理。库房出入口应设置防鼠板，。
应防止出现救灾物资外包装破损和货架部分锈浊现象。
应定期对救灾物资进行通风。
夏季高温和梅雨期间，应加强检查并及时安排人员对救灾物资库房进行通风、降温、除湿。
盘库
仓库每年应进行不少于1次盘库工作。
盘库应盘点仓库内物资的类型、数量、质量、价值和存放位置，并对盘点结果进行核对和记录。
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应对过期、损坏的物资及时进行处理。
信息报送
应每月向上级有关部门报送物资的库存情况。
物资出库管理
出库准备
依据上级有关部门救灾物资调出通知安排物资出库，落实调出物资品种数量、重量和规格，送达目的地、时间、对方联系人等。在规定的时间内安排搬运人员和运输车辆，完成储备库物资发运工作。
出库登记
物资出库后，应对物资出库信息进行确认，检查数量、规格、质量等，保证发运救灾物资的准确。
物资发运
物资发运后，应及时将运载方式、承运商及联系方式、计划到达时间、物资品名、规格和数量等信息通知物资接收方。
销账处理
物资出库后应及时对相关账目进行销账、核减标签，保证台账、库位明细、物资数量与实际相符。
应急出库
应根据上级有关部门调拨指令，确定出库品种、人员配备、设备配置，在规定时间内，完成救灾物资出库及运送。
信息报送
填写救灾物资出库送货记录。并将办理情况及出库运输等凭证复印件书面上报上级有关部门。
应每月向上级有关部门报送物资调出后的库存情况。
运行管理
保洁
应定期进行地面清洗、玻璃清洗、灯具除尘、电梯门清洗等保洁工作，保证货架无灰尘、地面无杂物、门窗洁净、墙壁无蜘蛛网。
应及时清理储备库内的垃圾桶。
巡库
巡库内容包括：
对救灾物资存放情况的检查；
对库区各项安全工作的检查；
对智能化信息系统的检查。
应在每日上、下午各巡库一次，按设定的巡库路线进行。
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每次巡库应有至少2人同时进行，并对库房开启、关闭的时间及巡库内容进行记录。
如发现异常，应立刻上报上级有关部门。
文件资料
各类文件资料应分类整理、归档。
应为所有在库物资建立物资档案，包括：
物资采购合同；
物资质量保证书；
产品合格证；
质检报告；
其他与物资相关的资料。
应为所有设备建立设备档案，包括：
设备采购合同；
设备出厂时的质量保证书；
产品合格证；
设备操作说明书；
设备维修记录；
其他与设备相关的文件资料。
应为信息系统建立信息档案，包括：
系统配置清单；
系统使用手册；
系统维护记录；
其他与信息系统相关的文件资料。
应将以下资料装订成册：
物资调出（入）函；
物资出（入）库登记信息；
物资出（入）库清单；
物资盘点明细；
温湿度记录；
设备设施维护记录；
信息系统维护记录；
巡查记录。
应对报表、台账、原始凭证进行备份，其备份资料每年整理一次，并存档。
数据
应对需要长期保存的重要数据资料及时进行备份，以防止数据丢失造成损失。
应对各类系统运行数据进行备份，以便在发生故障时及时恢复。
存有重要数据的设备发生故障，需要外单位人员维修时，负责管理人员应在场监督。
应保证存储数据的安全性。
值班
救灾物资储备库内应全天候有人值守。
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设备设施维护
通用要求
应收集保管好设施设备说明书、维修卡等资料，建立设备台账，制定设备维护保养计划。
应做好各项设施设备维修和保养管理记录。
供水、供电、供气表应进行日常维护，协助供水所、供电所、供气所对表前管道、配电房、水泵房进行定期检修和大、中、小型修