文档介绍：附件:
北京市中小学管理信息系统
数据项录入规范(一)
说明:
本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范,分为基础数据(包括1-1——6-20,共六类)和各类应用数据(7-1——27-2,共二十一类)。基础数据中的必填项必须填写,应用数据根据应用要求填写。
各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符,不允许使用全角字符;
学籍号是确定学生身份的标识,一经分配不能再次使用,而且每个班的学籍号是有限的,操作一定要谨慎,必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。
北京市的电话不填区号;外省市电话号码按以下规则填写:区号-固定电话号码(区号-总机号-分机号)例:022-23374652 (022-43374580-8001)。
学生家庭数据要求填写父母双方;有特殊情况的至少填写监护人一名。
【学校信息】
录入方法:打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项
数据项:
编号
数据项名称
是否必填项
填写规范
备注
1-1
学校名称
√
必须保证与学校公章上名称一致
1-2
学校英文名称
1-3
学校校长
√
现任
1-4
党组织负责人
√
现任党支部书记
1-5
学校自编代码
√
就是学校12位编码的后三位
1-6
组织机构代码
1-8
学校属性
√
根据选择框进行选择
1-9
学校类别
√
根据选择框进行选择
1-10
学校办别
√
根据选择框进行选择
1-11
小学规定学制
在教务业务中填写
1-12
初中规定学制
在教务业务中填写
1-13
高中规定学制
在教务业务中填写
1-14
小学入学年龄
在教务业务中填写
1-15
初中入学年龄
在教务业务中填写
1-16
主教学语言
√
系统默认为“汉语(中文)”
1-17
辅教学语言
系统默认为“汉语(中文)”
1-18
建校年月
√
1-19
校庆日
1-20
学校主管部门
√
1-21
招生区域
1-22
所属地区类别
√
根据选择框进行选择
1-23
行政区划码
√
1-24
所属乡镇代码
√
即学校代码中第7、8、9位
1-25
所属乡镇名称
1-26
所属地民族属性
√
根据选择框进行选择
1-27
所在地经济属性
√
根据选择框进行选择
1-28
学校地址
√
详细填写:北京市XX区(县)+详细地址(精确到门牌号或村落名)
详细地址指街巷名称或乡镇名称等,不要用公园北,大厦东侧等方位和信箱描述
1-29
联系电话
√
1-30
邮政编码
√
1-31
传真电话
√
若没有暂时不填
1-32
主页地址
√
若没有暂时不填
1-33
电子邮箱
√
若没有暂时不填
1-34
历史沿革
1-35
备注
【学生基本数据】
录入方法:打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生基本数据”选项
数据项:
编号
数据项名称
是否必填项
填写规范
备注
2-1
姓名
√
与户口簿完全一致
汉字之间不允许有特殊字符,如空格,下划线等
无法输入的生僻字使用汉语拼音代替
2-2
照片
√
宽480*高640象素,近期免冠蓝色背景彩照,头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%,正面大头像,JPG格式
2-3
姓名拼音
√
系统自动生成,有误差时需手工修正
2-4
曾用名
2-5
有效证件
√
身份证号必须保证正确有效;无身份证号的选择填写有效证件项中“其他”
2-6
学籍号
在学生学籍数据中系统自动分配
2-7
学生类别
√
根据选择框进行选择
批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空
2-8
性别
√
根据选择框进行选择
批量导入时填写“男”或“女”
默认值为“男”
2-9
民族
√
根据选择框进行选择
批量导入时填写民族名称
必须与户口簿上标明的一致
2-10
出生日期
√
必须和身份证号中的出生日期一致
2-11
入学总成绩
为数字格式,
一般为高中学生填写
2-12
健康状况
√
根据选择框进行选择
批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等
默认值为“健康或良好”
2-13
政治面貌
√
在学生政治面貌数据中填写
2-14
宗教信仰
学生自愿填写
2-15
港澳台侨
√
根据选择框进行选择
批量导入时填写“归侨