文档介绍：做好军事院校图书馆办公室工作的几点思考
做好军事院校图书馆办公室工作的几点思考
阐述了军事院校图书馆办公室工作的特点及作用,探讨了做好图书馆办公室工作应具备的能力素质。
办公室工作的特点办公室工作的作用办公室工作的能力素质军事图书馆办公室作为图书馆的职能部门之一,它承担着全馆的组织、管理、协调等工作职能,是馆长指挥全馆工作运作,承上启下、联络内外、协调左右的中枢部门,其工作上的任何不足都直接影响着广大读者的切身利益,影响到全馆各项工作的运行及成效,并可能产生较大的负面影响。因此,探究军事院校图书馆办公室工作的特点、作用以及做好图书馆办公室工作应具备哪些能力素质,对于图书馆工作的整体协调运作起着重大意义。
一、图书馆办公室工作的特点军事院校图书馆办公室工作,作为军事工作的一个重要组成部分,它的工作对象主要包括军事机关人员、教员、学员和其他非现役人员;它的工作内容主要包括会议组织服务工作、文书档案工作、人事管理工作、数据统计工作、物资管理工作、安全保卫工作、环境卫生、内外部联系、接待工作等等,这些工作可以概括为“细、杂、繁、忙”四个字。军事院校图书馆办公室工作虽然千头万绪、忙乱纷杂,但也有其自身的特点规律。主要有以下几个特点:一是辅助性。可以说办公室是领导的“参谋部”,对于图书馆业务工作、管理工作提出可行性、合理性的意见建议或者方案措施供领导选择,并协助领导适时催办、督办检查,对领导的工作起辅助作用。同时,为领导做出决策前,最大可能收集相关材料,提供可靠的数据信息,供领导参考。二是综合性。图书馆办公室工作涉及司、政、后、装等各个部门,服务于干部、教员、学员、工勤人员等各类人员。办公室工作必须综合考虑,整体计划,在工作末端上,要具体到每个环节、各个方向。因此,充分发挥好图书馆办公室对外沟通、内部协调、上传下达、服务推送、事务处理等方面的作用,是图书馆办公室综合管理水平的体现。这要求工作人员要有高度负责的工作态度、无私奉献的工作精神以及出色的协调综合能力,来胜任图书馆办公室工作。三是服务性。图书馆是一个服务性部门。办公室工作主要以本馆文献信息资源建设、读者服务、信息数据维护为出发点,服务读者、服务领导、服务图书馆各业务部门,做好全馆后勤保障工作,做好协调工作人员与读者之间的矛盾、读者咨询、读者投诉、协调馆际互借等方面的工作,从而促进图书馆为军事院校教学科研服务这一最终目标。四是创新性。军事图书馆办公室工作重点是协调来自各方面的综合因素,在工作中要注重情感的管理,以人为本,要在尊重、理解、关心的基础上按原则办事。工作上围绕原则讲灵活,因势而变,不墨守成规。积极地处理各种矛盾的交点,做好化解和沟通工作。
二、图书馆办公室工作的作用随着现代信息化技术在军事领域的发展和运用,战争的形态和作战理念都发生了极大的变化。作为培养军事指挥人才的“摇篮”,军事院校图书馆在办馆理念、服务内容、服务方式等方面呈现出现代化、网络化、规范化等特点,工作性质也发生了相应的变化。因此,军事院校图书馆必须适应现代战争的要求和需要,发挥好“四员”作用,更好的服务保障“打胜仗”。一是“参谋员”。辅助领导对开展业务工作、行政管理工作、财务工作、对外工作等提供文件、资料。同时,通过调查、研究、论证并广泛收集各方面的意见和建议,提出解决问题的有效建议、措施、方案供领导参考。而这些建