文档介绍：园林工程采购成本控制与风险管理探讨
园林工程采购成本控制与风险管理探讨
引言:园林作为一项讲求艺术与自然科学相融合的工程,要创造景观效果好、成本低、利润高的精品工程必然要求科学专业的采购流程,然而园林工程被定性为简易类工程,针对其采购系统流程的研究相对缺失,从而造成采购成本控制与风险管理同时存在,在园林工程企业中的得不到足够重视,导致园林企业效益不高。
摘要:针对园林工程采购成本控制与风险管理存在的问题,本文结合自己实践提出相应的措施以期与同行进行探讨。
Abstract: In view of the problems which exists on landscape engineering procurement cost control and risk management, this paper puts forward the corresponding measures to discuss with colleagues.
关键词:园林工程; 采购流程; 成本控制; 风险管理;
Key words: Landscape engineering; procurement process; cost control; risk management;
中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:
园林工程采购成本控制
园林工程采购的材料如苗木、石材、管材、种植土等应严格执行公司的采购管理制度,实行询价、比价、议价的原则进行市场询价,努力降低采购成本。采购前应进行采购材料的质量、价格等市场信息调查,掌握主要采购材料信息变化,采购部门和采购人员应根据市场信息,以公平、公正、公开的原则,做到比质、比价采购。公司主要材料采购及有特殊要求的材料采购,在采购前应根据 ISO 质量体系要求审查评定选择 3-5 家合格供应商;对已确定的合格供应商,应及时掌握其质量、价格、信誉变化情况。采购部门应根据材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。无论采用何种方式采购,都应该以最低的成本并严格保守公司机密且承担相应责任。
二、采购风险管理
针对采购过程中可能引发的风险,园林企业应建立合同管理措施、预付款管理办法等,严格按照操作规程办理采购业务,并定期对各类采购活动进行跟踪、检查、考核。采购人员应根据项目部提交的需求计划选择供应商和报价,报价必须经采购部门经理认可后送企业总经理审批。定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。采购人员既要熟悉园林企业的生产运作和材料存储能力,又要了解材料的本身属性、市场行情等,这样防止采购人员上当受骗,使企业不会蒙受不必要的损失。
采购人员应具有服务意识,加强部门之间的配合与协作。在每次采购初期积极召开采购会议,主动邀请与采购工作相关的各部门负责人进行沟通,随时掌握项目进度,对材料的质量要求标准等信息,了解各种材料数量,规格等的变动情况,确保所需材料在种类、规格、功能上的可获得性、可使用性,如遇材料的可获性差,及时与项目部沟通,及时调整材料需求。真正做到上情下达和下情上达,从而减少采购过程中的沟通风险。
园林企业应建立统一信息系统平台,在采购过程中,收集、传递、接收、处理和实施各种各类采购信息。采购部门与采购工作有关的