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武汉凯迪电力(diànlì)股份
WuhanKaidiElectricPowerCo.,Ltd.
物资(wùzī)仓储管理规定
〔2003年6月16日总经理办公会讨论(tǎolùn)通过〕
内部文件(wénjiàn),切word
武汉凯迪电力(diànlì)股份
WuhanKaidiElectricPowerCo.,Ltd.
物资(wùzī)仓储管理规定
〔2003年6月16日总经理办公会讨论(tǎolùn)通过〕
内部文件(wénjiàn),切勿外传
目录(mùlù)
1目的1
2范围1
3职责1
4程序1
、搬运管理3
5相关文件4
6记录4
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物资仓储管理(guǎnlǐ)规定
目的(mùdì)
加强采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理,做到职责明确、物流清晰、质检到位、卡帐物相符(xiāngfú)、保证物资平安(píngān)。
范围(fànwéi)
使用于公司采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理工作。
职责
、领用出库及仓储管理工作。
。
程序
。物资采购部仓库保管对这一过程进展物流控制,完成物资验收入库工作。
工程工程实施中,工程经理负责批准现场物资的验收及相关资料的移交。工程经理部现场工程师负责组织采购物资的检查验收,并负责联系采购物资现场交货的时间、地点、承受人和物资的贮存方式,物资采购部依据工程经理提供的设备现场验收报告,按程序办理响应的验收入库、领用、出库手续,做好采购物资收、发、存台帐。
工程工程实施中,直接交给业主、施工单位的设备/材料,由工程经理部现场工程师按交货清单点交,并由业主、施工单位、工程经理部现场工程师三方签字,以此作收货依据,入库凭证。
工程工程实施中,直接发往现场的设备/材料,由工程经理部现场工程师负责验收。如在检验中发现型号、规格、数量及内在质量不符合要求的,采购工程师应根据实际情况,到现场或以其它的方式,了解清楚存在的问题,作出妥善的处理〔与供货商联系退货、更换或补充等〕。
采购工程师负责联络供方,按合同要求将设备/材料发运至指定的地点进展验收入库,并负责将公司采购清单及材质书合格证等移交给仓库保管。
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仓库保管(bǎoguǎn)负责进展(jìnzhǎn)设备/材料的外观检查。外观检查的内容包括:外包装、数量(shùliàng)、装箱单、规格型号、品牌等。如在检查中发现工程工程(gōngchéng)、数量、规格、型号等与采购(cǎigòu)清单不相符的,立即反应给采购工程师,停止办理入库手续,由采购工程师负责与供方联系商定解决方案。假如需对设备/材料进展品质检验,如此由仓库保管填报?压力容器原材料入库验收控制卡?或?外购外协件入库验收控制卡?报质检部门检验。检验员完成检验工作后,应及时在?压力容器原材料入库验收控制卡?或?外购外协件入库验收控制卡?上作出结论,并反应给仓库保管员,作为办理材料合格与否及办理入库手续的依据。
经检验合格的设备/材料,仓库保管应及时将其放入仓库相应库区。如入库设备/材料的税务发票已到,如此办理入库手续。如税务发票未收到,应做好记录,待收到税务发票时,再登记入帐和办理入库手续。
对于尚未进展检验的设备/材料,应放在专设的待检区,并作出标识,对于检验不合格的设备/材料必须存放在有明显标识指定的区域。
对品质检验不合格的设备/材料,仓库保管员应及时通知采购工程师,采购工程师必需到现场,了解情况,并与质量检验人员配合,作好退货、更换工作。
因设计、顾客更改确实不用的原材料,仓库保管员凭有关文件办理退库。
因材质不符合要求的原材料退货,需附“送样检测委托单〞,仓库保管凭相关证明文件退库。
对经质量检验部门确认存在质量缺陷的外购件,仓库保管凭“不合格处置报告〞退库。
,仓库保管需严格隔离,并做好标识和记录,采购工程师负责凭“不合格处置报告〞向供方提出退货和索赔。
仓库保管严格按设备/材料的?生产限额领料单?或?请购单?限额发放产品用料,各类领料单、提货单上的有关签名、数量、规格应齐全。
各类设备/材料的发货必须是合格品。
没有限额的维修用品、劳保用品等应根据使用部门主管签批的领料单发放。
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领料部门应指定固定的领料人员,以确保设备/材料在转