文档介绍：关于河南理工大学土木工程学院团学活动文件格式的规范
为使土木工程学院活动文件格式统一,特限定各部分格式和内容字体、段落如下(适用于通知、策划书、新闻、总结等各类文件):
字体:
大标题统一用华文中宋小二或二号,加粗
小标题统一用黑体,小三,加粗
正文统一仿宋_GB2312,小三,不加粗(某些特别需要提醒读者的地方可以适当加粗)
段落:
大标题:,,如大标题有两行,则用单倍行距
正文:,首行缩进2字符
落款:
学生会所有部门的活动均居右(上下相对居中)写土木工程学院团委,正下方写土木工程学院学生会,后边不能出现××部,再下行写日期;社团中心所有活动均居右(上下相对居中)写土木工程学院团委,正下方写社团中心名称等,后边不能出现××部,再下行写日期。
备注:
标题级别规范如下(通常情况下也可省略二级标题,但绝不能把级别用错):
一级标题:一、二级标题:(一) 三级标题:1 .
四级标题:(1) 五级标题:
各级标题内容后均不加冒号,如二、活动背景等。
活动策划书格式
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“河南理工大学土木工程学院××活动策划书”,“××”为活动名称。必要时可省去“河南理工大学”。
二、活动背景、目的、主题与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
此项一般分四点叙述,活动背景即为前言,不必加小标题;活动目的、活动主题、活动意义则为小标题,一定要简明扼要表达出活动的目的及意义。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息;
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团相关部门。
八、附件部分
如果有一些部分不能在策划中详尽的说明,或另需额外说明的可放在策划附件中,如申请报名表、评分细则等。
九、活动注意事项
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
策划书封皮统一格式如下:
河南理工大学土木工程学院(华文中宋,一号,居中,加粗)
(活动名称竖向居中,仿宋GB2312,小二或二号,不加粗)
×
×
×
×
×
×
策
划
书
(落款,居中,仿宋GB2312,小二或三号,不加粗)
土木工程学院团委
土木工程学院学生会(或体育中心等)
××××年××月××日
活动通知格式
一、活动通知名称
活动通知标题“关于河南理工大学土木工程学院××活动的通知”,“××”为活动名称,名称应简单明了,必要时可省去“河南理工大学”。
二、活动目的、背景
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化。
三、活动主题
四、活动对象或活动范