文档介绍：基于NoteExpress的文献管理方法及操作实务
杨祖虎
中国科学院地理科学与资源研究所
frankyang918@
2006年10月,北京
提纲
1. 基本概念
2. 文献检索
3. 文献阅读
4. 文献引用
5. 结论建议
1. 基本概念
文献对论文写作的重要性
站在巨人的肩膀上,避免重复劳动;
知己知彼,百战不殆;
在已有的成果上寻求突破和创新;
文献综述是学位论文的重要环节。
常见的文献类型
按内容划分
图书
期刊论文
会议论文集
科技报告
统计年鉴
专利文献
学位论文
标准文献
技术档案
…
按出版方式划分
纸质文献
电子文献
:获取文献的同时也就获取到了全文
:检索效率低、不便引用、不便管理。不便共享,不环保。
:检索效率高、方便引用和管理。节约纸张,环保。易于共享。
:信息甄别遴选工作量大。有时候全文不可获得。插图效果较差等。
文献管理的基本内容
文献检索
文献阅读
文献使用
文献管理的发展历程
阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。
阅读电子文献,简单用资源管理器
或Excel表管理,效率较低。
阅读电子文献,利用专业文献
管理工具进行管理,效率较高。
效率非常高
1. 卡片式管理
2. 非专业化工具管理
4. 网络化专业工具?
3. 专业化工具管理
管理效率
您是哪个阶段?
传统的文献管理方式面临的问题与挑战
“二次检索”的痛苦
不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里,想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”,非常痛苦。
“参考文献”的痛苦
不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同,整理起来非常痛苦。
引入专业的文献管理工具,从文献
管理的痛苦中解放出来!
Hard Research, Easy Work!
常用的文献管理工具
EndNote/RefWorks
:历史久,起步早,功能强大
:对中国人使用环境和习惯考虑不周,学习成本较高
NoteExpress
:容易上手,对中文环境支持非常好
:破解跟不上步伐
NoteExpress的特点
功能特点:
支持从文献检索-文献阅读-文献引用的全过程管理
支持自定义过滤器和风格刷,可扩展功能强
支持批量链接附件,可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理
与Word无缝集成
本地检索功能强
支持多语言格式化
其他特点
全中文界面,操作简便
充分考虑中国人的使用环境和习惯,比较实用
版本升级较快,技术支持到位