文档介绍：通报(商务公文写作)
主讲目录
什么是通报
通报的写法
通报与其它文种的区别
一、通报的适用范围、特点及作用
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。
属于下行文,是宣传教育,通报信息的文种。
什么是通报
什么是通报
二、通报的特点
内容的真实性
真实是通报的生命,是制发通报的重要前提。
作用的双重性
教育作用
交流作用
行文的时效性通报有报道的作用,要像新闻一样力争一个“快”字,通报的写作和宣传都应该及时、快速、准确,发挥通报的教育性作用。通报所涉及的事实比较具体,总是跟特定的时代背景,跟某一时期中普遍存在的问题和现象有着紧密的联系。
什么是通报
三、通报的主要类型
表彰性通报
用于表彰好人好事,嘉奖先进集体与个人,肯定典型经验,以树立榜样,弘扬正气。
批评性通报
用于批评错误行为,揭露问题,处理责任事故,以达到惩戒、教育的目的。
情况性通报
用于传达上级指示或会议精神,通报工作与活动的开展情况及动向、问题,指出工作重点与应注意的问题。
通报的写法
一、通报的基本格式
(一)标题
通报的标题一般采用发文机关+发文事由+文种的常规写法。
1、完全式标题:
《卫生部关于XX医院滥开大量滋补药品的通报》
2、事由+文种:
《关于期中教学检查的通报》
3、发文机关+文种:
《中央纪律检查委员会通报》
(二)主送机关
主送机关一般都比较多,以体现“通”的特点,说明通报属于普发性的文件。
(三)正文
1、事实清楚
六要素:什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。
2、分析入理
通报注重教育性,要求有一定的议论;另外对表扬或批评的人和事,要有定性的结论。
3、措施得当
表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合,要注重精神文明建设。批评通报的措施要宽严适中,要有规章制度作为依据。
通报的写法
表彰性通报的写法
表彰通报的正文分为四个部分:
(1)介绍先进事迹
这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式,如需要,可以使用描写的手法,但只要将事实讲清楚即可,篇幅不可过长。
(2)先进事迹的性质和意义
   这部分主要采用议论的写法,但并不要求有严谨的推理,而是在概念清晰的前提下,以判断为主。也要注意文字的精炼。
表彰性通报的写法
(3)表彰决定
这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励,要以精神奖励为主,物质奖励为辅。
如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,可分别列出。
例:经研究决定,授予李继红同学“模范团员”荣誉称号,并奖励人民币200元。
(4)提出希望与要求
这是表彰通报的结尾部分,希望被表彰者再接再厉,号召其他人要学习先进,做好工作。
希望号召部分表述的是发文的目的,也是全文的思想落脚点,要写得完整、得体,富有逻辑性。
分析这篇表彰性通报有什么问题?
表彰通报
市XXX化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对XXX化工厂通报表彰。
XX市政府
2012年1月20日
标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召,落款
表彰性通报事例