文档介绍：蒙内标轨铁路第八项目经理部
当地雇员管理办法
第一章总则
第一条为了做好蒙内标轨铁路第八项目经理部(以下简称“项目部”)属地化管理工作,提高对当地雇员管理水平,规范当地雇员的工作行为,规避项目生产过程中的用工风险,避免出现劳资纠纷或罢工事件,根据肯尼亚当地劳工法、工会协议,以及项目总经理部管理规定,结合项目部实际,制定本办法。
第二条本办法适用于项目部各部门及各工区(以下简称“用工部门”)。各部门、各工区须认真学****肯尼亚劳工法及工会协议,并严格遵照本办法相关规定,做好当地雇员管理工作。
第三条项目部外联部负责当地雇员招聘、薪酬管理、总体管控、指导各用工部门做好当地雇员日常管理;各用工部门负责当地雇员使用、考勤、考核等日常管理工作。
第二章当地雇员招聘
第四条各部门应根据施工生产需要,本着从严从紧的原则,确定用工数量,至少提前两周向外联部提交人力需求计划,填报人力需求计划表(附件1)。
第五条人力需求计划表审批流程为:
经办人填报用工申请→用工部门负责人签署意见→用
工部门主管领导签署意见→外联部负责人签署意见→外联部主管领导签署意见→项目经理审批意见。
如同意招聘,则外联部依此进入招聘程序,否则不得私自招聘。
第六条当地雇员应聘时应统一到外联部进行登记,并填写“面试申请表”(附件2)。
第七条面试流程:
(一)填写申请表,并提供两寸照片三张;
(二)递交个人资料(ID号、NSSF号、NHIF号、PAYE号、开户银行账号以及相关的技术等级证件,如驾照、操作手证件、学历证明、专业技术职称、体检证明等);
(三)人事部门面试(涉及各个方面,如专业知识、手工技能、现场技能考核、家庭情况、工作经历、教育背景、综合测评等);
(四)外联部配合用工单位进行技术水平测试,用工部门对面试结果进行评价;
(五)外联部告知当地雇员行为规范、相关管理要求及工资水平(工资标准执行与当地工会组织签订的最低工资标准执行);
(六)收集整理面试人员资料档案,并按工种不同进行分类管理(可分为机手、办公室行政、主管、工程师、普工、司机、后勤等)。
第八条外联部协助用工部门对应聘人员进行面试和考
核,通过考核并被认可后,用工部门须在“面试申请表”最后一页填写意见并签字,外联部根据相关负责人的书面意见再给其办理入职手续,签订试用期合同(附件3),试用期为2个星期。试用期结束后,根据用工部门意见为当地雇员签订正式合同(附件4)。
第九条外联部在与应聘人员签订试用期合同前,应将拟执行的工资标准报分管领导、项目经理审批。
第三章当地雇员的考勤及结算
第十条当地雇员工作时间要求
当地雇员每周正常工作时间为45小时。
(一)周一至周五每天正常工作时间为8小时,;正常工作时间如因天气等客观原因无法正常工作,仍需按8小时计算工资;
(二)周六正常工作时间为5小时,但需按8个小时计算工资,;
(三)周日加班按2倍工作时间计算加班工资;
(四)公共节假日放假,按正常工作时间8小时计算工资,如遇加班,除正常工作时间8小时计算工资外,另外按2倍工作时间计算工资。
第十一条各用工部门应指定一名考勤员,负责本部门当地雇员的用工考勤。相关考勤要求如下:
本部门应每日为其部门所管理的当地雇员记录考勤时间,依据记工卡格式计算每日工时小计(含加班工时)并督促当地雇员签字确认,记工卡须由雇员本人和中方管理人员双方签字确认。记工卡需照实填写,严禁乱加工时或由当地雇员自己填写工时,一旦发现工时不实者,外联部将只按正常工时或者扣除工时计算。
第十二条各用工部门应严格考勤,尽量避免加班,以控制人工费支出。当月雇员累计加班工时超过50个小时的,由考勤员写出书面说明,报分管领导签署意见。
第十三条记工卡截止时间为每月20日,用工部门考勤员每月21日之前须将记工卡交至外联部。记工卡应签字齐全,如因记工卡提交不及时或签字不齐全延误工资发放,由用工部门负责人承担相应责任。
第四章当地雇员的请休假管理
第十四条当地雇员的请休假
根据当地劳工法及工会协议相关规定,当地雇员可以享受带薪年假、公共节日假、病假、产假,项目部要按照相关法规要求执行,不得剥夺当地雇员享受休假的权利。相关假日规定如下:
(一)带薪年假:雇员年满12个月工作时间可享受26天的带薪年假,,年假可以在下个工作年度内任何自然月份享有;
(二)公共节假日:公共节假日是除周日以外的法定节假日,以劳动法规定的公共节假日为准,包括以下节日
:
(New Year's Day)1月1日
(Good Friday)复活节前的星期五