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乐迪鞋业有限企业组织结构表示图及相关工作职责
总经理
副总经理
财务副总
总务
厂长
业务市场
会计出纳
资材部开发部生产部
库房
物控
生管
采买
硬
软
生
售
组
测
包
件
件
产
装
试
装
工
工
工
组
组
组
辅
电
成
面
底
程
程
程
后
料
子
品
仓
仓
仓
采
采
行政部
内
前
后
保
台
勤
质量部
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目的
为了质量管理系统的有效运转,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的沟通、
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增强沟通、增进理解、协调行动。
适用范围
适用于企业内对质量管理系统的管理层、各职能部门和各级相关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
职责
总经理及副总经理主持企业生产经营及管理工作,对所担当的工作全面负责。
厂长
协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理,优化流程,完美制度。
抓好生产技术管理,组织拟定和完美和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,
全面完成企业下达的各项生产任务和技术经济指标,按期向总经理报告工作。
,协调均衡好全厂的生产,做到安全稳固长远经济运转。对长远影响生产的单薄环节和要点问题要组织技术攻关.
抓好安全工作,保证完好生产无事故。对生产中发生的各种事故,要及时组织相关人员进行解析,查清原由,分清责任,取出合理的办理建议,定出防备措施。
抓好质量和产量工作,严格工艺指标,提高优良合格品率。
抓好技术改造,踊跃采纳先进技术,发动职工广提合理化建讲和技术改革项目。
主持开好生产调换会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落真相况,常常深入车间、岗位监察检查工作,抓好车间内部管理,落实好每个月生产工作计划,抓好车间成本核算和核查工作。
抓好工艺纪律和生产区的现场管理。
依照制度对检查中发现的问题实行核查的权利。
生产系统职工聘任、解聘的建议权。
要求相关部门配合相关工作的权利.
工程部的工作职责:
上司主管总经理;厂长。部门人员:软件工程师,生产工程师,售后维修.
负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。
负责产品改进及新产品打样。
负责技术资料的整理、保存、保密工作。
负责产品技术标准的编制。
负责拟定产质量量等级标准及产质量量等级判断.
负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题.
负责编写产质量量解析报告.
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负责软件系统的开发,设计,测试确认及后续工作的跟进.
负责测试夹具的制作及保护.
按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。
生产现场出现的技术问题要及时报告,有责任协助和督促工艺规程的贯彻。
生产工艺规程的采集整理、归档保存。
负责售后维修的日计划,.
完成企业交给的其余工作.
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质量部的职责:
上司主管厂长。部门人员:QE,IQC,IPQC,OQC;QA。
;,追求经过测试、控制及改进流程以提高产质量量
,办理质量异常及质量改进;
;
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,办理客户投诉并供应解决措施;
.
,解析与改进不良资料;
.部门职责;,拟定并组织实行质量管理系统的认证和审察工作,完美质量目标责任制,保证产质量量的稳固提高,及时解决质量管理系统中存在的不足与隐患。
按期向上司主管部门进行质量工作报告。
编制检验规程,并监察实行。
负责测试夹具的管理,有问题及时向工程部反响并解决.
负责原辅资料、半成品、成品的监察和丈量,拒收原辅资猜中的不合格资料,放行经检验合格的资料。控制不合格的成品入库及出厂,放行经检验合格的成品。检验结果均写入相应记录中。
负责不合格品的控制和管理。
对本部门工作的监察、检查,并对部门文件进行齐集、存档。
负责产品检验及供方的数据解析。
质量管理系统中存在的不合格,采纳纠正/预防措施,并对其进行控制,并议论其可行性。
.
负责MID新导入软件的测试及确认.
负责客户验机过程的追踪.
负责本部门目标的核查
对车间7S进行监控和监察
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资材部
上司主管总经理,副总,财务副总,厂长。部门人员PMC、物控员、采买员、生产跟单员、仓管员。
部门职责:
1、在合理的成本下,正确准时拟定合理的生产计划,物料计划并组织实行;
2、进行生产解析及改进,提高生产效率;进行物料解析及改进,提高物料周转率;
3、进行库存结构、库存量的策划与实行,减少呆料,提高生产支持能力。
一、计划管理:
,对订单交期负责;
;
;
、周例会的组织与召开;
,调整生产计划;
,对车间各工序时间和工作提出调整;
、产质量量、数目及时间性统计,编制解析报告;
、操作人工时效率和产质量量进行统计;
,反响统计信息。
完美ERP系统数据导入.
二、物控管理;
;
,套料单的整理和编制;
,有效进行资料跟进;
、退料、补料和借料统计以及订单改制的管理;月报表上交.
;
、销、存的核实与控制;
;
,以不时更新,日结日清为原则.
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,为成本控制供应数据。
三、库房管理;
库房职责;
建立、完美库房管理制度;
负责办理原资料,成品的出入库查收、发放手续。
负责库房物质的表记并分包搁置。
负责库存资料的整理、整顿,并增强保存(防火、防潮、防腐、防盗)。保持适应的储蓄环境。
负责保持帐、物、卡、证的一致。
负责按期进行在库物质的盘点,并将盘点状况及时报告,提出补料计划。
负责编制库房的日报表、月报表。并导入ERP系统.
,且执行检查;
、库存周期、有效期和废料回收;
,时刻保持消防通道的畅达。
采买职责:
掌握市场信息,开辟新货源,优化进货渠道,降低采买成本。
会同生产财务部门确立合理物质采买量,即使认识存货状况,进行合理采买。
依据生产计划,对物质采买清单组织实行。
选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
进行市场询价、比较,保证以最优惠的价格采买合格物质。
建立采买合同台帐,并对合同执行状况进行监察。
采买过程中的退换货工作。
采买部合同、供应商档案、各种表单的保存和按期归档工作。
完成上司领导交代的其余工作。
生产部职责:
组织建立和完美生产指挥系统,依据生产调换编制生产计划,检查生产工作,保证生产任务的完成。
按生产运转计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。生产计划的编排、拟定、跟进与实行安排。
做好文明生产和安全生产工作,增强劳动保护,对部门职工的安全负直接责任
依照企业质量管理系统要求,保证部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量
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负责所属职工的管理、教育、培训工作拟定物质采买计划。
满足企业供应需要,按质、按量、准时完成企业下达的生产任务。
、设施检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实行。拟定生产计划.
建立每日生产数目日报表。
记录生产领料和生产进度。
一:生产主管岗位职责;
生产主管直属厂长领导,接受生产指令,依照工程部操作引导及质量部质量控制生产,生产出合格的成品。详尽职责以下:
、每日主持召开班前会,依照PMC下达的生产任务单,合理安排、配置生产人员,严实组织,保证生产计划的有效实行,满足销售需要。
、严格依照各项规章制度和作业规程要求手下,并带头依照执行。
、增强与手下沟通,及时将手下的思想工作状况报告厂长,并协助厂长清除手下的后顾之忧,及时将手下的合理化建议报告厂长。
、依照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监察、检查,及时、灵巧、有效地纠正、办理生产中出现的各种问题,保证产质量量,做到不合格产品不出车间。
、掌握生产工艺流程及作业手法,指导生产职工正确的生产。
、努力研究生产技术,提高自己素质,利用各种机遇对生产职工进行培训和沟通,增强职工的效率和节约意识,提高工作技术和生
产效率,保证生产部分解到拉线的各项指标得以完成。7、,并纳入年关核查.
8、配合工程及质量,按期对生产职工进行理论和操作技术核查.
、审察本车间每日出库的原料种类,数目,生产记录,生产日报表及成品入库单并签字。
、按期组织车间班组长对生产现场、TP房、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整顿,并做好相关记录。
11、有权调整本车间职工工作岗位;有权拟定车间管理制度并报厂长同意后实行;有权向厂长建议调整、任免生产班组长;有权对
本车间职工处以200元以下罚款或歇工一天的处罚(罚款一律交财务部),事后要报告厂长并内行政部存案,后上交到财务部。
12、向企业领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上司交给的其余任务。
生产班组长职责;
在生产主管领导下工作,依照生产指令和工艺文件组织生产,对生产过程进行监察和巡逻;督促车间人员做好自检工作,做好过程中的型号检验工作;指导车间人员正确应用产品表记,做好质量记录;做到不合格品不投产、不流转、不出车间,踊跃参加不合格品的评审。对本班组的安全生产、产质量量及现场卫生、产品测试等工作负责。详尽职责以下:
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1、执行上司下达的任务、指令,合理安排本班组人员的岗位、工种,认真检查各工序的工作质量,及时正确地办理生产过程中出现的问
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题,有效地组织生产,保证完成任务。
2、组织本班组职工认真做好生产车间的现场及拉线设施的清理养护工作,随时保持现场及设施处于优异的状态,保持各个生产环节整齐有序。
3、带头遵守企业的各项规章制度,教育本班组职工严格依照作业规程作业,正确使用和保存好本班组的设施、工具,正确配带静电设施,
制止违章生产。
5、带领本班组职工踊跃参加文化、技术学****和培训,激发职工的劳动热忱,提高职工的生产踊跃性。
6、下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可走开。
7、真实做好本拉线的生产记录及班组人员的考勤,并做好每日的报表,及时上交本拉线的日生产数据。
8、做好本班组人员的思想教育工作,互帮团结,共同搞好生产;节约能源,减少设施工具的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗
位技术,争做多面手。
9、有权调整、安排本班组职工的岗位;有权恩赐本班组职工50元之内的罚款处罚,事后将处罚状况报告生产主管或厂长并内行政部备
案。后上交财务部。
10、下班前把第二天上线的物料准备好,并搁置好各个工位。
11、向企业和生产部领导提出工作改进建议。
12、完成上司交给的其余任务。
物料员的职责;
依照生产任务计划合力安排领料时间,保证生产物料及时上线
依照要求领取物料,核对好领料数目及规格
准时盘点车间库存物料
协助产线拉长排拉,把相应的物料正确的投放到对应工位规定的地址
及时巡拉,发现物料所剩不多及时补充省得以致停线
发现某一物料库房缺料时,及时通知生产主管办理
对维修所需物料进行换料
关于第二天要生产的首批物料在第一天产线下班后依据生产工艺要求上好物料,以便产线第二天可以及时动工
对损坏物料进行退仓办理并开单据
每日提交生产领料日报表、损坏物料日报表
财务部职责:
负责组织全企业的经济核算工作,编制和审察会计统计报表,并按上司规准时限及时编制好财务估量,并利用财务会计资料进行经济活动解析。
组织财务人员搞好会计核算工作,而且及时、全面地将会计核算资料照实的反响给企业领导。
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负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重要问题及时报告总经理。
增强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调换资本,提高资本使用效率。
负责做好资本管理,资本回笼以及进帐、存款等工作,安排好平常开销需要的供应。认真执行成本物质审批权限、花费报销制度。
负责组织企业内部各个环节的财务进出状况,遵守国家外汇管理条例,增强对外汇进出的管理和监察。
负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理办理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
负责办理银行贷款及还贷手续。
负责审察各部门各项开销,亲近与各部门联系,并合理掌握成本和花费水平。审察各部门的开销计划,并转报总经理。
组织财务人员按期睁开财务解析工作,核查经营成就,针对经营管理中出现的相关财务问题,及时向领导提出建讲和改进措施。
保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门职工完好地保存企业的全部帐册、报表凭证和原始单据
对其余应收款、应收帐款及时催收清理,对确立没法回收的应收账款和没法支付的对付款项,应查明原由,依照规定报经同意后办理。
参加采买部与资料供应商结算。
行政部职责:
负责前台招待、后勤保障、行政管理等工作,为企业内外面客户供应支持和服务。
对来电、来访者拥有监察、决策权;
对考勤状况拥有监察、检查、决策权;
对办公用品拥有保存、检查、监察权。
接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,保证及时正确。
对来访客人做好招待、登记、引导,安排洽商地址,及时通知被访人员。对没关人员、上门销售和无理取闹者应拒之门外。
合理安排洁净人职工作,保持企业整体卫生,展现企业优异形象。
监察职工每日考勤状况,不同意作假包庇。
负责企业快递、信件、包裹的收发工作。
负责办公用品的采买工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物吻合。
杜绝浪费办公用品,有效控制成本。严禁时检查用品库存,及时申请采买,做好后勤保障工作。
负责每个月统计企业职工的考勤状况,考勤资料存档。
负责复印、传真和打印等设施的使用与管理工作,合理使用,降低资料耗费。
负责管理及更新企业刊物。
负责整理、分类、保存企业常用表格并依照实质使用状况进行补充。
负责做好企业例会及中高层领导的会议记录。
协助上司完成平常工作,完成上司交做事物事务。
负责工厂全体人员的工鞋及鞋柜发放并登记入档。
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负责工厂宿舍人员安排,床位登记。
负责车间人员出入管理,企业产品出入车间一定办理相应的手续。
各部门一般人员
依照工作标准和岗位要求进行运作和操作,遵守企业的相关规定和工艺纪律,正确填写质量记录;
保持工作环境吻合规定要乞降做好设施设施的保护和养护工作;
时刻提高满足顾客要求的意识,踊跃参加改进活动。
安全,消防意识的培训.
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