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第卷第期山东工程学院学报..
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一提高认识完善科技档案管理
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摘要本文论述科技档案的重要性, 阐述科技档案的作用、内容、保密
制度及立卷要求和管理程序. 并针对我院实际, 指出了科技档案管理中的问题,
提出改进措施. .
关键词塑墨墼制度, 苎措施禾午找褙集
提高对科技档案管理重要性的认识
科技档案是国家宝贵的历史文化财富, 是珍贵的科技资源, 在我匿社会主义经济建
设中具有重要的作用,,对
于管好、用好科技档案非常必要.
面:工作查考, 科学研究、经验总结、技术交流, 其核心是它的技术效用.
科技档案的技术效用有两个方面:一是技术参考作用;一是技术凭证作用.
科技档案是积累科技经验、贮备理论成果的手段. 纵观科学技术发展史,人类对自然
和社会的探索总是出低级到高级,出简单到复杂,不断总结、积累、借鉴、发展,才有科学
,都离不开已有的科技成果. 一项新课
题的立项, 常常要查阅有关的科技档案。以避免或减少重复性劳动, 提高工作效率. 例
如:科研处立卷存档的科研档案中,年, 由青年教师朱庆保研制成功的
型加工质量检测分析仪,该课题的研制涉及到软硬件. 当时, 在科技档案管理人员的大
力协助,监督下,将应归档的科技文件材料进行系统地整理,保存了课题的核心部分一图
纸、元器件明细表、软程序. 朱庆保老师目工作调离我院, 有关研究人员进行课题立项
时,查阅了软程序, 启发了思路、,提高了科学研究的效率和水
平.
科技档案的技术凭证作用是显而易见的. 甚至可以说在科研管理工作中一时一刻也离
不开科技档案. 例如开发和推广、职称评定. 表彰科研先进选拔各级拔尖人才科技统
计等等工作,随时都需要提供科技成果资料.
另外, 科技档案管理工作是一项量大面广服务性强的工作, 自年以来, 广
大教师. 科研人员坚持教学与科研相结台, 在基础、
收稿期:
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第期李炳英等:提高认识完善科技档棠管理一一
可喜的成就. 据不完全统计,共取得科研成果项含横向课题, 书籍部, 在各级
刊物上发表的科技论文篇. 科技档案管理人员为每一位教师、科研人员设立个人档
案. 随时可以提供教师, 科研人员的科研情况.
科技成果档案管理的内容要求归档范围及利用
科技成果档案管理的内容及特点
科技成果档案管理包括: 收集、整理、鉴定、保管、复制、统计、利用和保密八个方
面.
. 它自科研工作的开始而
开始,伴随阶段性成果的产生而形成, 根据需要而使用, 具有以下明显的特性:
具有较强的专业性. 科技档案管理有自己独特的专业性工作对象一科技成果包
括: 科技论文、专著、新工艺、新村料、新技术、新发明、新发现等. 因此, 具有特定
的工作内容、工作方法及包括成果档案管理工作的学科理论和专业性知识