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滨河广场车展策划方案
2011中秋佳节----泰州中团网大型车展
策划方案
活动背景
活动目的
此次滨河广场车展活动的主要目的有:
利用中秋这个重要节日,召集各品牌4S店齐聚滨河广场,举办一场盛大的大型车展活动,使各品牌4S店走出店门,迎向更广阔的销售天空,提升销售业绩!
提升人们对团购的意识,使得人们认识到,团购的力量最强大!加大团购的优惠幅度!加深各品牌在泰州老百姓心目中的形象!
泰州中团网与各汽车品牌商家合作一起向一个长久合作的目标前进!最终使合作双方达到“双赢”的一个目的!
车展所需资源
车展活动场地的确认—滨河广场;
各品牌4S店的招商工作以及活动合作的具体工作事宜的确定—需邀请20家以上品牌汽车4S店;
活动前期所需洽谈的赞助商以及赞助奖品的引进:
月饼商或者超市、卖场;
汽车美容、装饰店;
购车抽奖环节所需奖品的提供商;
活动期间所需文艺表演的团队(包括演唱歌手、舞蹈演员等专业演出团体)
活动前期所需宣传物资的准备
物品名称
规格
数量
费用
备注
主舞台
10*10
1
2000-3000
推荐车辆
横幅
2*8
若干
30*若干
喷绘、海报
4*6
若干
20*若干
拱门
1
400
巨型喷绘
10*10
1
500
舞台背景
气球
袋装
若干
100-200
车展现场
音响设备
若干
2000
签到处伞
大型遮阳伞
1
自备
签到处桌子
2
自备
签到处凳子
若干
自备
签到处本子
4
自备
活动宣传页
若干
1000
活动饮水
若干
200
物品名称
规格
数量
备注
车辆
各型号
150
车辆自行安排
宣传页
彩页
若干
个型号车辆宣传用彩页
DM手册
内附4S店、车辆简介
若干
品牌背景布
4*8
若干
每家一副自备
报价单
若干
自备
洽谈桌
1
自备
凳子
若干
自备
饮用水
若干
自备
车展所需人员
⑴现场总调度、总指挥1名;
⑵现场咨询人员1-2名;
⑶后勤保障人员1-2名;
⑷各4S店销售人员若干;
⑸各4S店现场总指挥1名;
⑹主持人2名;
⑺歌手若干;
⑻舞蹈、表演人员若干;
⑼车模若干;
⑽礼仪小姐若干;
活动开展具体实施
:
⑴活动提前1-2周,与月饼经销商洽谈活动合作事宜,以购月饼即赠送购车现金抵用券以及活动当天前往现场领取精美签到礼品一件为条件,刺激有购车意向的消费者活动当天前往车展现场参加购车活动,同时也能提升中秋期间合作商家的月饼销量;
⑵提前3周,与至少20家品牌汽车4S店洽谈活动事项,逐一商谈各4S店的优惠活动(既与月饼经销商合作,即买月饼送购车现金抵用券以及活动当天前往活动现场送精美签到礼品一件);
⑶9月11日(中秋前夕):展会现场的提前布置(主舞台的搭建以及各4S店展位的再次确认);
⑷9月12日活动首日:确认各参展4S店的到位情况,以及做好预备临时突发状况的发生;
⑸确认各4S店以及活动所需物资无误,主持人宣布活动开始!后续泰州中团网领导以及各4S店代表上台讲话;
⑹穿插进行各项表演;
⑺现场定车抽奖:凡活动当天在现场定车的顾客,均可在主办方签到处抽取奖品一次(奖品分为1、2、3等及参与奖等,凡定车均可在抽奖的基础之上领取主办方精美礼品一份);
⑻活动进行中不定时派发礼品,参与活动的顾客均可参与现场主办方的大奖抽取;
⑼活动进行中,主办方将安排所有车模轮流在各4S展区进行展示、拍照;
⑽不定时播报参展4S店总体销量,吸引更多的顾客前来观展购车。
备注:㈠凭泰州中团网所印制的购车现金抵用券,可在活动当天所有参展品牌汽车4S店指定车型获得抵用券的相应数额的优惠折扣(允许使用现金抵用券的车型由主办方与各品牌4S店商定);
㈡大奖在活动结束当天的下午4点钟准时抽取;
:
⑴泰州中团网首页黄金位置的宣传四周;
⑵泰州中团网团宝社区的各版块置顶贴宣传四周;
⑶其它各大友情网站、论坛大行其肆的进行轰炸式宣传一周;
⑷市中心车展宣传单页的派发两周;
(5)各大媒体相关版面宣传一周;
(6)各合作汽车4S店辅助性宣传;
(7)利用自有短信群发平台及中团网掌握的泰州地区10多万业主的手机号码发送20万条活动短信;
时间
相关事项
9月11日14点-18点
主办方现场的提前布置(主舞台以及各4S店展位的现场划分、安排)
9月12日7点-8点半
活动当天的准备工作(现场准备活动的开始以及各4S店的到位情况)
9月12日-13日8点半-下午16点
活动进行时,各参展4S店自行为观展客户介绍车辆以及主办方穿插安排各项表演以及不定时派发礼品
9月12日下午16点半
抽取3等奖
9月13日上午8点
再次检查活动翌日所需物资无误以及各参展4S店到位情况
9月13日上午8点半-10点半
活动进行时,穿插各项表演并抽取2等奖
9月13日上午11点-下午16点
活动继续正常进行,各4S店继续进行活动相关事宜工作
9月13日下午16点半
抽取1等奖
9月13日下午17点
主持人总结本次活动,宣布活动结束,各参展4S店自行安排车辆回店。
经费预算
物资名称
费用
六、车展费用及网站赠送:
注:本次活动主办方为泰州中团网,与活动所有相关事宜的最终解释权为主办方泰州中团网所有。