文档介绍：某啤酒企业分厂档案管理员岗岗位说明书
岗位名称
档案管理岗
岗位编号
所在部门
企管信息部
岗位定员
1
直接上级
企管信息部部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职: 负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案.
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责收集公司各部门的各类档案
工作时间百分比:10 %
工作
任务
督促公司各归档部门保管好所需归档文件
频次:2次/月
用时:1H
收集与公司重大活动有关的各类文件
频次:3次/年
用时:8H
协助各部门归档人员区分应归档文件范围
频次:2次/月
用时:
合理安排各归档部门归档时间
频次:1次/ 年
用时:1H
职
责
二
职责表述: 负责接收公司各部门移交的各类档案
工作时间百分比:20 %
工作
任务
核对各部门移交档案,确定各类档案类别、保管期限
频次:20次/ 年
用时:40H
检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性
频次:20次/年
用时:1H
检查移交档案是否符合归档文件要求
频次:20次/ 年
用时:1H
编制移交目录,交接双方签字
频次:20次/年
用时:1H
职
责
三
职责表述:负责综合公司各部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
工作时间百分比:20 %
工作
任务
区分每份文件全宗,划分类别、保管期限,按时间顺序整理装盒
频次:20次/年
用时:40H
给每份文件盖上档号章,填写年度、分类号、保管期限、件号
频次:20次/年
用时:15H
核对登录文件
频次:20次/年
用时:1H
将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜
频次:17次/年
用时:
建立各种检索目录
频次:17次/年
用时:
职
责
四
职责表述:负责档案的保管工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
做好档案的保护工作,做到防火、防虫、防光、防霉
频次:4次/年
用时:8H
准备保管各类档案所需的装具
频次:4次/年
用时:4H
职
责
职责表述: 负责提供档案的借阅利用
工作时间百分比:5 %
五
工作
任务
快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案
频次:4次/周
用时:
进行档案借阅登记
频次:4次/周
用时:5分钟
及时收回借出档案
频次:2次/月
用时:10分钟
职
责
六
职责表述: 承担到期档案的出库工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
对到期档案进行装箱封存
频次:1次/ 年
用时:24H
列明数量,准备销毁
频次:1次/年
用时:1
职
责
七
职责表述: 负责档案管理软件的日常使用及维护
工作时间百分比:20 %
工作
任务
各终端用户权限设定、密码管理
频次:2次/ 年
用时:4H
指导培训各部门归档人员正确使用各自模块
频次:20次/年
用时:4H
依据需要建立各种录入项目、表格及目录
频次:4次/年
用时:3H
日常利用档案管理软件录入历史数据、