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岗位名称
核算员
岗位编号
所在部门
公关营销部部
岗位定员
1人
直接上级
公关营销部部经理
工资等级
9级
直接下级
薪酬类型
结构工资制制
所辖人员
岗位分析日日期
2002--11-222
工作综述
在销售部经经理领导下下负责本部部各种文件件、信息资资料的搜集集、整理和和存档;负负责本部有有关文件的的签收、发发送、打印印、分发、复复印和存档档;负责本本部办公室室设施及财财产的维护护、管理工工作。
职责与工作作任务
职
责
一
职责表述::负责处理理办公室日日常文秘工工作。工作时间间百分比::50%
工作
任务
接听电话、留留言,进行行文书处理理
打印和复印印各种文件件
职
责
二
职责表述::处理本部部门各种文文件,做好好报刊信息息资料的收收发登记、传传阅保管工工作及将资资料分类存存档。工工作时间百百分比:330%
工作
任务
负责商务协协议、旅游游团队协议议的下发至至各部门。
对本部门所所订阅的书书刊、杂志志进行分类类保管。
对各部门所所发的文件件、备忘录录进行存档档。
职
责
三
职责表述::做好经济济活动分析析中所需各各种数据的的统计。工作时时间百分比比:10%%
工作
任务
对当月的会会议团队和和旅游团队队的人数和和团队量较较去年进行行统计和比比较
统计本月网网络订房的的数量
与其他酒店店互报本月月的营业收收入,以做做比较
职
责
四
职责表述::负责本部部门的财产产管理。工作时间间百分比::10%
工作
任务
制定年度所所需办公用用品的计划划,做好领领取和发放放、登记工工作。
负责统计每每月的考勤勤和奖金的的制表及上上报工作。
权力
权限一:文文件的管理理权
权限二:对对本部门的的工作有建建议权
权限三:对对各部门有有关资料和和报表的索索取权
权限四:对对员工出勤勤的监督权权
工作协作关关系
内部协调关关系
公关营销部部销售员、公公关策划主主管、销售售主管、餐餐饮部、康康乐部、计计划部、采采购部、行行政办公室室、人力资资源部
外部协调关关系
其它酒店、旅旅游社
任职资格
教育水平
中专及以上上学历
专业
财会专业、文文秘专业、计计算机专业业
培训经历
接受过相关关岗位知识识陪训
经验
有6个月以以上文秘工工作经验
知识
通晓财会、文文秘知识
熟悉办公自自动化
具备一定的的写作知识识
了解相关的的市场营销销概念
技能技巧
办公自动化化的灵活运运用
个人素质
个人能力
具有较强的的语言表达达能力和公公文写作能能力
身体素质
身体健康、仪仪表端庄、无无传染病
其它
使用工具//设备
电脑、电电话、打印印机、计算算器、传真真机、一一般办公自自动化设备备
工作环境
一般的工作作环境
工作时间特特征
正常工作时时间
所需记录文文档
备忘录、通通知、协议议合同
考核指标
公关营销部部整体指标标
出勤率
备注