文档介绍：技术交流
流程图符号的使用及约定
信息系统技术中心
主要内容
流程图符号
符号、文字使用约定
制作流程图
主题一流程图符号(一)
图形
解释
端点符:表示业务的开始或结束,在业务流程图中用作为起始点或终点。
准备符:表示开始某处理过程前的准备工作
流线符;表示流程走向,在业务流程图中用箭头指向业务处理的传递
过程符:表示处理过程,在业务流程中作为处理业务的操作过程
判断符:表示判断的流程转向,在业务流程图中,只能有一个入口,一个激活的出口。
子流程符:表示子流程,在业务流程图中作为子流程处理过程。
主题一流程图符号(二)
图形
解释
表单符:表示文档或表单(工作单),在业务流程图中作为流转过程中输入或输出的文档
数据符:表示数据,其中可注明数据名,来源,
并行符:表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作
注释符:添加注释
连接符:可用于页内、页外连接
循环界限符:标注循环的终止条件
主题二符号、文字使用约定(一)
流程图中所用的符号应该均匀地分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线,尽量减少相交线。
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。
主题二符号、文字使用约定(二)
流程图中多数符号内的空白可标注说明性文字,文字尽量简短,最好不要超六个字,过程符应以动词+名字为宜。流动数据应以名词表示。
如果说明文字较多, ,应将正文写在另外一页上,并注明引用符号。
主题二符号、文字使用约定(三)
多出口判断的每个出口都应标有相应的条件值,用以反映它所引出的逻辑路径。
跨页连接图示
主题三制作流程图(一)
职能泳道图,跨部门流程的泳道应为各部门。
注明流程的起止节点,执行的时间顺序按从左至右,从上至下。
流程图应注明:流程名称、流程目标、流程衡量指标、关键成功因素,在流程图的右下角标明编制人、编制时间。
主题三制作流程图(二)
注意每个流程纵向的层次关系和横向的接口关系,即流程在流程体系框架中的位置,明确流程的目标和范围。
如果一个流程跨多个职能部门并过于复杂,则考虑分解子流程和操作指导书。
提交表单、流程的范围
收集全部表单的可以避免由于以下问题导致的需求信息不全:.流程、表单归口部门不清楚 ,有新有旧。。4。部门内部管理混乱,无标准可言。
用户有一定信息化基础,可让各部门只提交归口是本部门的表单、流程。优点:快速,不需同类对比分析,来源唯一。