文档介绍：采购管理知识培训
第一章采购概论
一、采购的重要性
1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合
理的价格获得,则直接影响到企业的经营。若采购价格过高,则产
品的成本也高,影响到产品的销售和利润;若采购成本过低,则很
可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备
市场竞争力。
2、采购周转率高,可提高资金的使用效率;
3、采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以
达到提高品质,降低成本的目的;
4、采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市
场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长。
第二章采购的组织结构与职能
第一节采购人员的工作职责
一、采购部门的职能
1、分析公司原材料市场品质、价格等行情;
2、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握;
3、与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料;
4、要求报价,进行议价,有能力可进行估价,并作出比较;
5、采购所需的物料;
6、查证进厂物料的数量与品质;
7、对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估;
8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分
析并控制成本;
9、依采购合约或协议控制协调交货期;
10、呆料与废料的预防与处理。
二、采购人员的工作内容
1、建立供应商资料与价格记录;
2、对采购物料进行ABC分类;
3、采购方式的决定;
4、市场行情的经常性调查;
5、询价、比价、议价及订购作业;
6、交期的进度控制;
7、进料品质、数量异常的处理;
8、内外销差价、退税资料的提供;
9、付款整理、审查。
三、采购主管的工作职责
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性;
3、与供应商的比价、议价谈判工作;
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供
应商的稳定供货能力;
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产
品质量及降低采购成本;
6、采购计划编排,物料订购及交期控制;
7、部门员工的管理培训工作;
8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
四、采购主管助理的工作职责
1、协助主管进行材料采购渠道的搜集;
2、采购计划的制定;
3、市场行情的调查分析与统计;
4、供应商评估数据的统计与分析;
5、采购人员的培训工作;
6、采购有关文件的编写工作。
五、采购工程师的工作职责
1、主要原材料的估价;
2、供应商材料样板的品质初步确认;
3、材料样板的初期制作与更作;
4、替代材料的搜寻;
5、采购部门有关技术、品质文件的拟制;
6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调;
7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
六、采购员的工作职责
1、订购单的下达;
2、物料交期的控制;
3、材料市场行情的调查;
4、查证进料的品质和数量;
5、进料品质和数量异常的处理;
6、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
七、采购文员的工作职责
1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
2、采购品质记录的保管与维护;
3、采购事务的传达。
第三章供应商管理
第一节供应商调查
一、选择供应商的意义
1、供应商供应物料的顺畅:使生产不会因为待料而停工;
2、进料品质的稳定:保障生产成品品质的稳定;
3、交货数量的符合:使公司生产数量准确;
4、交期的准确:保障公司出货期的准确;
5、各项工作的协调:良好的配合使双方的工作进展顺利。
所以选择供应商,直接影响企业的生产与销售,对企业影响
非常大,因此,选择优秀的供应商是非常重要的。
二、好的供应商应包括的主体
1、优秀的供应商领导人;
2、高素质的管理干部;
3、稳定的员工群体;
4、良好的机器设备;
5、良好的技术;
6、良好的管理制度。
三、供应商的确良调查主要内容
1、管理人员水平:管理人员素质的高低、工作经验是否丰富、工作
能力的高低。
2、专业技术能力:技术人员素质的高低、研发能力、各种专业技术
能力的高低。
3、机器设备情况:机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产
能力;机器设备新旧、性能及维护状况等。
4、材料供应状况: 所用原材料的供应来源、供应渠道是否畅通;品
质是否稳定;其供应商原料来源发生困难时,其应变能力的高低等。
5、质量控制能力:质量组织是否健全、品管人员素质的高低、品管
制度是否完善、检验仪器是否精度及维护是否良好、原材料的选择
及进料检验的严格程度、操作方法及过程标准是否规范、成品规范
及检验标准是否规范、品质异常的追溯是否程序化、统计技术是否
科学以及统计资料是否详实等。
6、财务及信用状况: 每月的产值、销售额、来往的客户、来往的