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一、招标一般总流程:
阅读招标文件—批阅图纸—答疑—按图提量—询价—成本核算—编制报价清单—价风格整—编制标书-标书打印—盖章封标
二、阅读招标文件
1、归纳:
招标文件平时由商务人员转发,商务人员转发前对付招标文件做整体阅读及
大体理解,并依照与业主方面的沟通对报价人员进行重点事项的交代。项目招标
文件平时由招标文件、URS、工程量清单(如有)、图纸、相关表格(业主规定报
价表格、设施参数一览表、品牌表等)组成,阅读时防备漏读错读。
2、招标文件:
通用招标文件主要介绍项目整体项目大要及整体招标方法,包括对招标文件(招标函、商务标、技术标、经济标、图纸等)的要求,主要有以下注意事项:
开标日期:以招标文件开标日期为准,合理安排工作时间,预留好封标盖
章及行程开销时间(最少两天);
资质要求、项目组织机构要求:公司营业执照,资质证书,按工程种类及等级要求划分,对应采用相应公司资质文件;组织机构按招标文件要求,采用合格人员的相关证书;
3)工期:以招标文件施工日期为准;
4)招标范围:招标范围为报价的主要依照之一,需仔细阅读招标文件的招标范围,明确各专业包界划分,明确甲供资料及设施清单,如有表意不明的需马上提出答疑;
招标保证金:以招标文件要求为准,明确携带也许打卡的详尽人员;
6)商务要求:今年来近似工程业绩,按相应公司查找资源
7)废标条款:未按要求制作标书(格式字体内容)、商务标及招标函等未供应
完满资料或未按要求执行、各家单位招标文件内容同样、招标价格高于控制价、
恶意报价、未缴纳招标保证金、未盖公章、多份招标文件有重要差别、更正清单、
招标延缓等;
份数、打印、封装要求:严格依照招标文件要求,特别是有第三方招标机构督查的项目,要仔细阅读招标文件防备格式问题造成废标;
9)保修期、售后:按招标文件要求执行;
10)付款条件:按招标文件要求执行;
11)原件要求:招标文件要求执行,原件要求高且流程复杂的要提前准备;
12)先期备案等事宜:与资质要求基真同样,在项目备案时同样要求准备;
常有主要问题:招标文件表意不明、招标文件要求前后矛盾——发现影响招标结果的问题及时联系商务人员也许业主方负责人,赶忙以书面形式提出疑问并要求获得书面形式的正式回复,若回复再不明确且时间不足,暂按自己理解推进工作,在招标文件中附带相关招标说明;
3、URS:
URS主要针对项目施工提出详尽技术要求,仔细阅读URS所有技术条款,明
确资料技术规格、材质、厂家等需求,对要求不明确也许发现自相矛盾的及时提
出答疑;对特别要求的技术方案进行特别考虑.
4、工程量清单:
对于业主方供应工程量清单的项目,依照自己时间人员配置程度决定可否进
行二次提量,仔细阅读招标文件中对于工程量清单相关规定条款,明确是否是清
单报价形式,注意以下事项:
1)工程量清单数量及形式:不正确的数量可否可以更正,清单格式可否可
以变动,缺项可否可以增补;
2)工程量清单技术规格:技术规格与URS不符的或不明确的以何为准,尽
快提出答疑;
3)工程量清单报价形式:按业主要求明确是只填表格还是广联达软件报价,
工程量清单格式与招标文件要求可否一致,可否能导入软件,如有疑问赶忙答疑,
若没有明确回复按老例清单报价形式进行,招标文件增补说明;
5、其他表格
其他业主供应表格以业主详尽需求为准,包括工程量报价的表格形式,品牌
表等,明确可否可以依照情况自行微调或增补,对于招标时必定供应的表格重视
填写
三、批阅图纸及答疑
1、图纸为提量及现场施工的最主要依照,招标文件中供应的图纸应为拥有
指导现场施工意义的图纸或能明确招标造价工程量的比较详尽的图纸,如招标过程中图纸有所更正,商务人员需协调招标方明确表记更正内容,最后版招标图纸为现场施工及更正的主要依照.
2、图纸应由招标负责人及各专业提量的工程师结合招标文件及URS相关要
求进行仔细批阅,主要注意以下事项:
1)包界范围:包界范围可否严格且明确,可否存在明显不合理的包界划分,
可否存在可能重复划分的工作内容,可否存在应该包括却没有明确说明的工作内
容;
2)图纸完满性:可否包括了所有专业所有报价范围内的图纸,相关专业的设
计说明、系统图、设施表等可否完满;
3)图纸正确性:各专业工程师要正确把关图纸所表达内容可否正确,功能
需求可否与URS要求一致,可否与一般设计有重要偏差;
4)技术规格要求:批阅设计说明中与招标文件及URS中的技术要求可否一
致
5)答疑:针对包界范围、图纸完满性、各专业图纸正确性、技术规格要求
等方面的疑问进行汇总;与招标文件的表意不明、前后矛盾、范围不清、URS技术规格要求不明确,工程量清单形式等相关问题一并汇总,形成书面资料提交业
主,按业主书面正式回复进行调整;若还有无法明确的内容,按老例理解进行,报价文件中明确说明。
四、按图提量
1、对于招标方没有供应工程量清单需自行依照图纸提量的项目,工程量提
量需组织各专业技术工程师进行提量,提量人员需完满理解招标文件要求、技术
规格、招标范围,最后成本工程量为现场成本控制及项目过程中更正的主要依照。
2、对于招标文件要求按所供应工程量清单报价的项目,依照时间人员安排
尽量进行提量及真实成本核算,为总价拟定供应参照;对于业主所给清单中工程
量与实质工程量偏差较大的与业主进行沟通,若无法更正清单,在招标文件中做
说明,作为合同签订后更正的依照;
3、对于业主方要求施工方设计图纸的项目,先期需与业主做好详尽沟通,
出具业主签字认可的图纸后,依照图纸提量,详尽方法参照《医院手术室设计流
程方法》等文件(沈阳方面正在编制)
4、各专业工程师依照最后提量范围编制报价说明,对不尽明确的范围技术
规格等内容按我方理解做最后的说明,为招标述标澄清及后期更正做依照。
五、询价
询价为关乎成本核算正确性的重要步骤,理论上每次招标均需要询价,可依照时间安排适当选择性询价,主要针对数量较大的大宗资料、:
1、询价人员:应安排特地询价人员询价,询价人员应具备必然的技术基础,防备造成询价偏差,可对询价人员进行连续的基础技术培训;
2、询价时间:询价工作为阅读招标文件及URS、明确技术规格要求此后,
需与提量工作同步进行,防备询价回复慢带来的时间损失;
3、技术规格明确:绝大部分资料依照URS或清单规格要求进行询价,如有
疑咨询价人员可与招标负责人或各专业工程师沟通,参照答疑回复,进一步明确
参数后询价;
4、询价厂家:依照业主要求看可否有规定品牌,如有采用规定品牌中2—3
家进行询价,优先级序次为:我司常用品牌(如有)—市场常有品牌-一般品牌随
机优选;若没有规定品牌,采用我司常用性价比最高品牌报价
5、询价序次:询价先对主要设施进行询价,后对其他大宗资料询价,部分
价格牢固,技术规格老例资料可不询价
6、询价取费:询价报价需让厂家报价含税含运费,部分设施需含调试开销,
对于地面等需整体分包工程,要考虑人工费;
7、询价正确性:询价人员需与厂家进行较为深入的沟通,保证技术参数准
确性的基础上尽量使报价合理,一旦中标保证与最后采买价格出入不大,保证报
价成本的正确性;
六、成本核算
成本核算为在按图提量具备正确工程量、询价具备正确报价的基础上形成工程量与价格的综合,从而得出项目的资料及设施采买成本,依照主要工程量获得人工成本,依照项目特点进行相应取费(公司内部取费经验值)后获得最后合计成本,为项目报价总价的依照。主要有以下注意事项:
1、最后成本须由招标负责人及相关领导进行多次审查,保证成本的正确性;
2、对于常有大宗资料(如彩钢板、门窗、传达窗、灯具、电线电缆、镀锌
铁皮、风口风阀、各种水管管件),每一年与2—3家常用厂家形成协议价格,时
间紧急的项目直接按协议价格出成本;
3、对于配电柜、空调机组等大型设施短时间内无法报出正确价格的资料,
紧急情况下需组织经验丰富人员估价,若没有相关人员,要提高招标人员估价能力,依照从前项目采买成本、合作优异厂家的临时估价等方法对设施进行加固预
估;
4、成本耗费:项目最后成本需考虑资料耗费,可在提量过程中考虑工程量耗费,也可在资料单价中考虑价格耗费,但每个项目或所有报价项目今后形式需一致(建议需要提量的项目的成本在工程量中考虑耗费,最为采买数量参照,但最后的报价文件应为工程量为图纸实质发生工程量,耗费包括在综合单价中)
七、编制报价清单
报价清单为依照成本工程量及询价价格,套取项目相应省份定额及相应取费后形成的完满的报价文件,目前一般分为业主给定清单报价、业主给定表格形式报价、自行选择报价形式等几种情况,按要求需要以广联达软件形式报价的必定套广联达,没规定的原则上也尽量使用广联达,按表格形式报价的安装费也要参照广联达定额取费。有以下事项需要注意:
1、第一版报价文件的工程量、成本单价需为真实数量与价格,不得随意调
整,取费也应为标准取费,保证第一版报价总价具备正确性;
2、对于业主给定清单报价形式,关注相关要求可否可以做更正(技术参数、
工程量、增减项),如有硬性要求不得更正,对不合理项应做在招标文件中作报
价说明;关注可否需要导入清单编制广联达软件,如需要则核对给定清单格式是
否标准,如有疑问马上答疑,防备格式错误废标;
3、对于业主给定表格形式情况,按提量工程量编制报价表格(如业主给定工
程量,关注可否可以增减项),安装费需参照相应省份广联达或定额书取费;
4、如没有明确报价形式要求,以提量工程量成本表为基础,使用广联达软件
编制估量书,倒出表格作为报价文件;如没有相应省份的广联达定额库,则参照
辽宁省定额编制估量书,并在今后完满关系大定额库也许购买相应省份定额书;
5、编制报价文件要关注招标文件中对于各种取费的要求,对有明确规定费
率的取费严格依照招标文件要求执行,并明确取费基数;没有明确要求的按全面、
完满、正规的计取方式取费;
6、要仔细审查定额中所含的内容及说明,定额中与成本工程量中同时考虑
的资料或工作不要重复报价;定额中考虑耗费的项目工程量不要再考虑耗费;
八、价风格整
招标价格形式目前主要有总价包干形式和综合单价合同按工程量结算两种
形式,,招标总价均为评标第
素来观印象,各招标项目需依照相应不同样情况及成本确定报出总价,总价与分部
分项综合单价时时相关,需同步伐整,保证单价与总价的合理性。有以下事项需
要注意:
1、对于单价合同,尽量不以各分项最低单价报出,保证合理利润前提下单
价不虚高,各分部分项工程综合单价保证合理性,并依照单价得出总价作为参照,如需调整总价单价需一并考虑调整;
2、对于总价合同,调整总价的方式一般为:调整取费费率(如可调),调整人工费系数,调整主材价格,调整工程量等;对于业主给定清单不可以更正工程量的,只能调整各项取费及单价;对于可调整工程量的项目,在单价合理的基础上尽量在合理范围内调整工程量,为后期追加做好铺垫;
3、对于同一项目同一分项出现多次的情况,要保证同一分项工程综合单价
一致,防备前后矛盾;
九、编制标书及打印封标
一套完满的标书一般由商务标(招标函)、技术标、经济标(报价清单)、报
价说明等组成,部分项目还要求供应优化图纸,标书的编制主要依照招标文件各
项要求对应编制,对于强条规定必定严格按要求执行,详尽注意事项参照“二、
招标文件注意事项”进行编制。
标书的打印同样依照招标文件要求执行,注意打印份数、装订格式要求、盖
章(公章、法人、估量、骑缝)地址、签字(法人、授权人、估量)地址、封面
内容、外封面形式、单独封装(开标一览表、授权书、电子版)等方面,最后装
箱贴密封条。标书完成装箱后至开标前最少预留一到两节气间,保证行程时间.