文档介绍：该【公司公文写作要则】是由【B小yi】上传分享，文档一共【3】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【公司公文写作要则】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。本文格式为Word版,下载可任意编辑
—2—
公司公文写作要则
公司公文写作要那么
公司公文写作要那么
总体而言,公司公文写作应遵循以下几点根本要求:合法、求实、合体、严谨、模范。公文内容与形式务必符合上至国家、下至公司内部方针政策、法规以及有关规定,具有合法性;求实,即要实事求是、讲究实效;合体,即公文主题明确、布局完整、格式模范。严谨,即要求公文布局须严密有序,制止产生歧义;模范,即要求公文格式、语言表达、符号使用都应符合有关规定,运用模范的现代书面语言,排斥使用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等,符合语法规矩和规律,句子含义完整切当,具有较强的独立性,便于受文者全面理解和切实执行。
一、行文规矩的根本内容
为确保公文急速、切实地在公司内外传递,制止行文紊乱,公司有关部门应遵循相关规定,制定行文方向、行文方式的有关准那么,这就是行文规矩。根本内容包括以下几个方面。
(一)根据机关之间的工作关系切实行文各机构的组织系统、归属、职权范围抉择机构之间的工作关系,机构之间的工作关系又抉择着公文传递的方向。即处于领导、指导地位的上级机构向被领导、指导的下级机构主送下行文;被领导、指导的下级机构应向上级领导、指导机构主送上行文;具有平行关系或不相隶属关系的机构之间相互主送平行文。
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—2—
(二)选择适合的行文方式,一般不得越级行文行文方式是指机构之间公文传递的形式,分为逐级行文、多级行文、越级行文、
直接行文等。对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适合的行文方式。
。为了维护正常的领导关系,存在隶属关系或业务指导关系的机构之间应采取逐级行文的方式,按级逐步上报或下发文件,即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文,假设需要,再由上一级或下一级机关转发。
。为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级或下级机构制发公文,包括直达基层组织和向公司全体员工公布。
;为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,一般处境下制止越级行文。只有在以下处境下才采用越级行文:处境特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;经屡屡请示直接上级和抄送机关,问题长期未解决;上级交办,并指定直接越级上报的概括事项;展现需要直接询问、答复或联系的概括事项;控告、检举直接上级等。因特殊处境越级行文时,一般应抄送越过的机构。
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—3—
。同级或其他不相隶属的机构之间相互行文时采用。行文不受系统归属与级别层次的制约。
(三)正确选择主送与抄送机构
除普发性公文之外,一份公文通常只选择一个主送机构,防止由于多头主送而贻误处理。以下处境时,在向主送机构发文时,应同时抄送:对下级的重要发文应同时抄报直接上级机构;受双重领
导的机构向上级请示,应明确主送、抄送机构,由主送机构答复;上级向双重领导的下级行文,必要时应抄送另一上级;公文内容涉及有关机构的职权范围,需相关机构合作时,应抄送。如属以下处境,那么不得抄送:请示在上报同时,不得向下级抄送;采纳抄送的机构不得再向其他抄送;与公文办理无关的机构不得抄送。