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LOGO
、替换和复制格式
Word有专门用于复制和改变格式的工具。
一、格式刷
格式刷是复制格式的工具。
先选定要被复制格式的文本区域,再点击格式刷,然后用格式刷选定的区域其格式就会改变。
单击格式刷只能复制一次格式;双击格式刷就能复制多次格式。
、替换和复制格式
二、查找和替换格式
可以用查找和替换功能象成批修改文本那样成批改变格式。
“编辑”“替换...”“高级”“格式”
替换格式时,“查找内容”和“替换为”框中不输入任何文本,否则是替换文本而不是格式,
插入点在“查找内容”框时,点击“格式”按钮,选择要被替换的格式;插入点在“替换为”框时,点击“格式”按钮,选择希望替成的格式。

样式(Style)——一种存储起来的格式指令,它可以规定段落格式,包括段落中的字体格式、段落格式以及后续段落的格式等;也可以只规定字符的格式。
样式作用的对象是文档中的段落或其中部分文字。
使用样式有两大优点:
可以自动编排段落。
可以统一更新同一样式的段落格式或文字。

一、样式的命名
Word本身自带91种基准样式,每一样式都有一个与之对应的名字。
有两种方法用来显示样式:
单击“格式工具栏”中的“样式框”;若同时按下Shift键,可以显示91种样式。
选择“格式”“样式”,打开样式对话框。

二、样式的应用
样式的应用分为三种情况:
不选择样式,系统省为”正文“样式;
先选择样式,然后输入文档;
先输入文本,然后选取输入内容,再选择所需样式。

三、样式的修改
样式修改包括四个方面:
名称
基准样式
样式格式
后续段落样式
样式修改的途径:
“格式”“样式…”“更改…”

例如
定义某一字符样式,起名字为”字符样式1”,红色,隶书,小四,下划线
定义一段落样式,名字为”段落样式1”,首行空2个字符,双倍行距,起用孤行控制,分散对齐,两个制表位,位置分别为10个字符和10个字符

页面设置用来控制文档每一页的外观,以便打印输出符合用户要求的文档。
本小节包括的内容:
页面尺寸
页面边界
页眉、页脚和页码
边框和背景
分栏

页眉/页脚工具栏各按钮功能:
插入自动图文集:自动插入正建立的“自动图文集”词条;
插入页码:在页眉/页脚中插入点插入当前页的页码;
插入页数:在页眉/页脚中插入点插入文档的总页数;
页码格式:设置页码格式;
插入日期:在页眉/页脚中插入点处插入当前系统的日期;