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1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、根据公司印信治理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、承受其他临时性工作。
13、治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。
人事文员的工作职责内容篇2
职位描述
根本要求
年龄:25—50岁,身高:不限,性别:不限学历:大专学历及以上
工作职责:
聘请治理
1、依据现有编制及业务进展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度人员聘请规划
2、利用各种聘请渠道公布聘请广告,寻求聘请机构
3、执行聘请、甄选、面试、选择、安置工作
4、进展聘前测试和简历甄别工作
5、充分利用各种聘请渠道满意公司的人才需求
人事治理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调治理
3、人事手续的办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及治理工作
考勤治理
1、考勤机的治理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
4、员工各类假期的核算与审核
5、人员出差考勤的统计与核对
6、治理群日清的统计与备案
薪资治理
1、工资表的制作
行政治理
1、办公区治理
2、行政治理(订房间、订水、车辆安排等)
3、办公用品需求提报及选购
4、物品治理,包括工牌、物品等发放登记
5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等
6、总经理办公会的会议记录
人事文员的工作职责内容篇3
第一条传达事务
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区分对待,对应当会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不管对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒肯定方或是将个人意见报经理后承受答复。
2、接听电话:接听电话时肯定要先声明“这里是公司”,然后登记对方的姓名、工作单位等,依据对方状况,不阻碍时可明确答复,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并精确、快速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区分是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进展处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时假如有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
其次条日常运转工作
1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进展记录整理,并随时进展调查,帮助主任制定出日程表。日程规划应记入每月日程表,必要时在上面登记预定内容和变更状况。
2、预备及安排:有些工作需要特殊的预备和安排,这些工作通常都有肯定的时间限制,因此必需提前做好适当的预备。
第三条用品的整理
文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先预备齐全。
1、在办公室内:寻常常常使用的物品及备用品,应在适宜的地方放置适宜的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面登记品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应当留意事先做好预备好肯定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要预备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的预备:首先要弄清晰那些文件是重要的,假如不明白。要具体询问,以便将可能会用的文件材料一并预备齐全,然后画一张文件明细表以便利使用。
第四条文件整理业务
1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丧失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进展整理。整理工作首先要依据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要常常整理,做到很简单查到文件。
2、整理工作的关键是分类工程确实定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。依据应用状况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
4、经过整理后,对文件进展装订,并给每一个文件集合体以肯定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第五条整理清扫
工作1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹洁净,常用品要预备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
2、室内的物品要放在固定的地方。
第六条代行业务
1、参与庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要非常讲究应酬、应酬的用语。
2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、精确,留意简洁快速。有时依据状况还要将对方的答复向主任汇报。
第七条会计实务
该项事务是指由经理直接使用的几种账目的治理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及治理。
1、关于次产状态及收支状况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特别状况下,要随时依据经理及副经理发要求拿出报表。
2、处理资产状况还应留意以下几点:
(1)支持及收入可以依据原始凭证将其发生额登记现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持全都。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2),若有特别工程,应申请特殊支出的资金或开出支票。
(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上登记用途,由经理盖章。
(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,具体记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,承受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
3、各种物品的购入和发放应留意有无使用申请、手续是否齐全,并准时入帐,以免遗忘和推迟记账。
第八条帮助调查
公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好帮助工作。
1、进展调查工作时,秘书应选择适宜的专家、参谋进展托付或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。
2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面状况后,将意见和调查状况汇总后报告给经理。
第九条文书
工作文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。
1、信涵的完成:对经理睬常常使用的信件种类可事先汇合为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为便利。
2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打英直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
第十条联系业务
联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反应给经理。
第十一条款待事务
款待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性招待,多指派事务员或勤杂工来完成。招待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
人事文员的工作职责内容篇4
工作概述:主要负责效劳站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别归类,并将全部款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物治理工作,确保安全性;帮助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借
工作职责:
一、负责站点发票开具工作:
1、严格根据公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,精确猎取开票信息,开票时仔细、细致,尽量削减废票。开废的发票必需在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。
2、全部发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。
3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。
4、妥当保管发票及发票专用章。
二、完成站点收款工作:
1、全部商品销售必需按规定销售价格收取款项,如价格不符,必需经总经理或总经理授权人签字方可办理。
2、收取现金时,留意认真区分,以防收到***。
3、收取支票时,根据收取转账支票的留意事项收取。
4、收款后,正确填写缴款单。
5、妥当保管所收款项,按时将现金存入指定银行。
6、每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、完成货物治理工作:
1、按货物治理要求办理货物收发手续。
2、正确填写库管各种单据、登记账本。
3、做到合理配货,确保有充分的货物。
4、妥当保管货物及各类续保合同。
四、出具站点日报表,确保精确:
1、必需保证日报表的精确性。
2、按要求准时填写各种日报表格及单据。
3、必需根据规定时间将日报表发送给指定人员。
4、准时催收应收账款,落实非正常缴款业务。
5、发觉问题准时向上级汇报。
五、随时供应款项及相关业务查询效劳
1、第一时间响应业务部门的查询。
2、准时、精确的供应查询效劳。
3、与人沟通使用礼貌语言。
4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得消失无单据状况。预备充分的零钱。
5、妥当使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥当保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。
六、遇到问题准时处理与汇报
1、同事间相互关怀、相互帮忙、积极努力建立和谐进取的工作团队。
2、平常工作中的问题要准时查找缘由。汇报问题要准时。
3、随时承受主管以上人员工作检查。
4、上司随时交待的其他工作必需安时完成、如有其他缘由未能完成,必需准时汇报;