文档介绍：固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、固定资产的标准
本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过1年的,电子设备、办公用具、运输工具等,作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、运输工具:公司的轿车、商务车;
2、电子设备:包括显示器、主机、笔记本电脑、打印机、复印机、投影仪、相机、镜头、移动硬盘等相关办公设备;
3、办公家具:包括空调、办公桌椅、课桌椅、文件柜、电视机、空气净化器等;
三、固定资产的管理
人事行政部统筹固定资产的购置、报废等,并建立固定资产登记表;分校综管部负责实物的验收、领用、变更、保管、标签粘贴、卡片登记等工作。
人事行政部管理职责:
1、审核部门、分校等申购的固定资产是否合理;
2、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;
3、形成固定资产统计表
4、协同财务部和分校综合管理部发起固定资产盘点
分校综管:
1、验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;
2、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;
3、对固定的变更进行记录;
4、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:
负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;
保持固定资产的日常清洁卫生;
固定资产损坏以后,及时上报人事行政部修理或更换。
公司固定资产如有需求外带发生遗失损坏,保管人应当承担赔偿责任。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产账目;
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;
财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
根据实际情况协同固定资产管理部门(人事行政部)对资产计提减值准备
固定资产的购置
申请条件怎么定,怎么审核?依据年度预算吗
1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门、各分校购置固定资产,需填写
“固定资产申购单”(格式后附1),由使用人发起申请,综管、部门经理(分校长)、人事行政、财务经理、总经理审核后,人事行政部备案;
2、经批准后,由人事行政部安排专人统筹采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、财务经理、总经理审批。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购;若是采购固定供应商(即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商)的固定物品(以前公司购买过的同款、同型号物品)物品,可只填写“固定资产申购单”,但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后,分校使用人协同综管验收,总部使用人协同人事行政部验收,并由使用部门填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌,分校由综管&总部由人事行政部对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交人事行政部或综管备案,落实使用责任人;
综管每月20日之前汇总下月的固定资产申购单,25日前审核完成后,次月10日前完成采购流程。
六、固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附4):
总部:部门经理、人事行政部审核通过后,将固定资产变更单交人事行政部办理转移登记后方可更换。
分校:综管、分校长审核通过后,由综管办理转移登记后方可更换,并报人事行政部、财务部备案
跨部门(分校)调拨:由申请单位使用人发起申请,经申请单位和调拨单位的综管、校长(部门经理)审核,报人事行政部、财务部备案,方可更换。
单据一式四份,一份行政部留存,更新固定资产备案,一份移交部门留存,一份申请部门留存,一份财务留存,以备及时在账务系统中做部门变更,并按期分部门计提折旧;
在固定资产变更后,固定资产编号保持不变。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门/单位,应将闲置的固定资产告知人事行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),提出处理意见,由人事行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理,需由资产使用部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批。
固定资产出售申请经批准后,申请部门对该固定资产进行处置。
财务根据情况出具收据。
八、固定资产报废
1、固定资产出现以下情形,可以申请报废:
1)超出使用期限,并已没有使用