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采购计划与订单管理教材.ppt

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培训师:司司徒开平
课程大纲
一、采购计计划管理
1、制订采购购计划的目目的
2、制订采购购计划的作作用
3、制订采购购计划的依依据
4、采购计划划的编制
5、采购数量量的确定
课程大纲
二、如何编编制采购计计划
1、编制原材材料采购计计划
2、编制设备备采购计划划
3、分解采购购计划
4、调整采购购计划
5、采购计划划制定制度度
课程大纲
三、订单管管理
1、编制采购购订单
2、出具采购购订单
3、跟踪采购购订单
4、订单存档档管理
四、订单异异常处理
一、采购计计划管理
1、制订采购购计划的目目的
采购计划是是企业根据据市场供求求情况、企企业的生产产经营能力力和物料消消耗规律等等,对计划划期内物料料和其他物物品的采购购管理活动动所作的预预见性安排排和部署。。
采购计划主主要是确定定采购的数数量、时间间和方式。。
一、采购计计划管理
2、制订采购购计划的作作用
维持生产经经营的正常常运行,避避免供应中中断而影响响产销活动动;
避免物料储储存过多,,占压资金金;
配合企业生生产经营计计划的实现现;
使采购部门门事先准备备,选择有有利时机购购入物料;;
确定物品耗耗用标准,,以便控制制物料采购购数量及成成本。
一、采购计计划管理
3、制订采购购计划的依依据
年度销售计计划和生产产计划
销售计划和和生产计划划是企业制制订采购计计划的主要要参考依据据;同时,,销售计划划制订得是是否科学、、合理,将将直接影响响生产计划划和采购计计划的科学学性及可行行性。
一、采购计计划管理
用料清单
用料清单(BillofMaterial)简称BOM表,是由研研发部门或或产品设计计部门拟定定的,在用用料清单上上列明各种种产品由哪哪些物料所所制造或组组合而成。。根据用料料清单可以以精确计算算出每一种种产品的制制造所需各各种物料的的确切数量量。用料清清单所列的的耗用量,,就是通称称的标准用用量,可以以将其与实实际用量比比较,作为为物料控制制的依据。。
一、采购计计划管理
存量管制卡卡
如果物料有有存货,所所购物料要要与现有存存货状况配配合确定。。具体来说说,采购人人员一般是是根据用料料清单中列列出的物料料需求数量量、现有存存货量,并并考虑采购购的作业时时间和安全全存量水平平,计算出出正确的采采购数量,,然后才开开具请购单单。
一、采购计计划管理
记载物料库库存资料的的常用形式式就是存量量管制卡,,即用卡片片的形式来来记录某一一物料目前前的库存状状况。
存量管制卡卡的管理,,包括实际际物料与账账目是否一一致,以及及物料存量量是否合格格等。如果果账目上的的数量与仓仓库货架的的实际数量量不符,或或存量中并并非都是符符合要求的的物料,会会使仓储数数量与实际际上可用的的数量不一一致,从而而导致采购购计划中的的采购数量量不准确。。