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印鉴、介绍信、便函管理规定
目的
加强对印鉴、介绍信、便函的使用管理,保证公司生产经营活动的正常开展,防止因印鉴、介绍信、便函管理失控,使公司蒙受政治上和经济上的损失。
适用范围
本制度适用于公司全部员工。

(宁夏二泉环境科技有限公司)、公司法人代表章()、合同专用章()。
、发票专用章、公司法人代表章

、合同专用章和财务专用章均为公章,代表公司的权限。
,同时担当相应的责任。

,不需批准,但相关业务内容需
经公司领导审批:
、下发文件、法人授权托付、公司管理人员任命时用印;
、资金结算、银行担保等业务时用印;
,经常业务可直接用印,特殊业务需经总经理同意后方可用印。
,必需填写“印章使用登记薄”,经公司分
管副总签批,方可办理,否则文书有权拒绝。
,可以申请用印,必需填写
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“印章使用登记薄”,(特殊状况经公司领导签批),方可办理。
,非公司员工不得使用本公司印鉴。
,由人事行政部负责,按批准权限批准而消灭的差错由批准者担当责任。

、职务和对外联系业务事宜,不能用作抵押等用途。
,须填写“印章使用登记薄”经部门分管副总或总经理同意后方可领取。
,任何人不得领取空白介绍信。
,已用的,应在原存根上补写使用方向,未用的应退还注销。
、文字说明等用途。
,须填写“印章使用登记薄”经部门分管副总或总经理同意后方可用印。
,发觉拟文有误或有不符合党和国家、公司有关政策的内容时,有权指出、订正或拒绝办理。
、便函,必需条理清楚,精确无误,用印端
正、清楚,出具的介绍信留有存根,便函留有复印件,以备查验。
附:《印鉴使用工作流程》
《用章审批单》
《借章审批单》
《公司印鉴使用登记表》
《公司印鉴外带登记表》
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附件一:《印鉴使用工作流程》
印鉴使用工作流程
需用印人员填写《公司印鉴审批单》,依据内容进行填写审批。
用印人将审批单填写、审批完毕后,交人事行政部分管副总处,依据审批次数进行盖章。
印章使用完毕后,用印人填写《公司印鉴登记表》。
每月30日,人事行政部对当月印章使用单据进行汇总、归档。
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用章审批单
用章部门
用章种类
印章用途
用章份数
用章时间
用章人签字
审批人签字
经办人签字
备注
借章审批单
借章部门
借章种类
借章用途
借章期间
从年月日时分至月日时分
用章人签字
审批人签字
还章时间
年月日时分
经办人签字
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公司印鉴使用登记表
序号
用章部门
用章种类
用章用途
份数
用章时间
审批人
用章人
备注
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公司印鉴外带登记表
序号
借章部门
借章种类
借章事由
借章人
审批人
借章时间
还章时间
备注
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