文档介绍：印鉴介绍信便函管理规定
印鉴介绍信便函管理规定
印鉴介绍信便函管理规定
印鉴、介绍信、便函管理规定
目的
加强对印鉴、介绍信、便函的使用管理，保证公司生产经营活动的正常开展，防止因印鉴、介绍信、便函管理失控,使公司蒙受政治上和经济上的损失。
适用范围
本制度适用于公司所有员工。
3。　　印鉴
3。１　　保管
３。1．１人事行政部分管副总保管公司名称章（宁夏二泉环境科技有限公司）、公司法人代表章（)、合同专用章（）。
3。1．2　财务部保管公司财务专用章、发票专用章、公司法人代表章
3。2　　　使用范围
3。2。1　　公司名称章、合同专用章和财务专用章均为公章,代表公司的权限。
３．２。2　　公司法人代表章行使职务权力，同时承担相应的责任.
3。3　使用方法
．1 　各印鉴保管部门在业务范围内用印,不需批准,但相关业务内容需
经公司领导审批：
。１人事行政部在公司上报文件、下发文件、法人授权委托、公司管理人员任命时用印；
3。3。　财务部银行借贷、资金结算、银行担保等业务时用印；
3。3。其他部门在日常业务办理中,经常业务可直接用印，特殊业务需经总经理同意后方可用印。
3。3。２公司各部门因公需要用印，必须填写“印章使用登记薄”，经公司分
管副总签批，方可办理,否则文书有权拒绝。
３．3。3 　公司员工因要证明本人身份和情况的需要，可以申请用印,必须填写“印章使用登记薄”, (特殊情况经公司领导签批）,方可办理。
印鉴介绍信便函管理规定
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．４特殊情况由分管副总批准外,非公司员工不得使用本公司印鉴。
3。　　印鉴在使用中出现差错,由人事行政部负责,按批准权限批准而出现的差错由批准者承担责任。
４. 　介绍信和便函
４。1 公司介绍信仅限于证明公司人员的身份、职务和对外联系业务事宜,不能用作抵押等用途.
．1 　因公需领取介绍信时,须填写“印章使用登记薄”经部门分管副总或总经理同意后方可领取。
４。1。2 除总经理批准，任何人不得领取空白介绍信。
４。1．3　特殊情况领用空白介绍信,已用的,应在原存根上补写使用方向,未用的应退还注销。
　公司便函用于非文件性的文字叙述、文字说明等用途。
便函用印，须填写“印章使用登记薄”经部门分管副总或总经理同意后方可用印.
。2 　　在给便函加盖印鉴时,发现拟文有误或有不符合党和国家、公司有关政策的内容时,有权指出、纠正或拒绝办理。
4。3　人事行政部出具的介绍信、便函，必须条理清楚,准确无误，用印端
正、清晰，出具的介绍信留有存根,便函留有复印件，以备查验.
附:《印鉴使用工作流程》
《用章审批单》
《借章审批单》
《公司印鉴使用登记表》
《公司印鉴外带登记表》
附件一:《印鉴使用工作流程》
印鉴介绍信便函管理规定
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印鉴使用工作流程
需用印人员填写《公司印鉴审批单》，根据内容进行填写审批。