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广州国邮物流
有限公司
设计变更管理流程
编号:GYWL-SJ-OP002
版号:A/0
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设计变更管理流程
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目的
对设计的变更的缘由、方案进行论证和统计,使设计变更按规范程序进行,并提高设计管理力量,规避设计变更把握不严导致的各类风险(成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等)。
适用范围
适用于项目施工图完成后设计方面的变更把握,包括景观、装修装饰工程。
术语和定义
设计变更:对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改,设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化。
重大设计变更:单次单项金额≥10万元或进度延迟>15天,或涉及功能、外立面、交楼标准等的变更。
设计变更的来源主要包括:
公司高层基于经营意图和要求发生变化发出指令;
设计系统,即工程管理部(设计)、设计单位等,包括因设计内容自身的错、漏、碰、缺或改进设计效果等缘由,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
工程系统,即项目工程部、工程管理部或施工单位提出,统一由施工单位上报状况至工程管理部(设计),包括将来便利施工,或施工过程中发觉的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出、工程质量事故引起的变更;
营销系统,即营销管理部,以反馈客户提出意见为主;
成本管理系统,即工程管理部(成本)提出。
工作程序
序号
工作程序
组织/经办
相关说明
相关文件/记录
时间要求
设计变更的审核和论证
工程管理部(设计)
《设计变更审批单》(工程系统提出设计变更由工程管理部(设计)填写《设计变更审批单》)进行初步可行性审核,如认为不行行,需经部门负责人签字并回复书面意见。同时,应对变更部位进行现场实施状况确认。
,组织可行性方案论证,参与部门及人员一般包括:项目工程部、工程管理部(成本)(填写成本测算及对目标成本的重大影响)、
《设计变更审批单》、附件1《设计变更审批权限》、附件2《设计变更审核及论证的其他要求》、重大设计变更范围(参考)
一般设计变更5个工作日内完成,重大设计变15个工作日完成
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序号
工作程序
组织/经办
相关说明
相关文件/记录
时间要求
工程管理部(设计)。对于影响报批报建或销售承诺的设计变革需开发部、营销管理部参与,重大设计变更还需相关领导参与。
《设计变更审批权限》。
。
设计变更下达执行
工程管理部(设计)
《工作联系单》(如有设计单位提报的变更申请联络单等类似单据,可直接在设计单位提报的单据上明确意见并签字盖章),经经办工程师、工程管理部(设计)负责人签字后发放给设计单位。设计单位依据设计变更要求出设计图纸。工程管理部(设计)可帮忙设计单位进行现场实施及技术方案的沟通沟通。
(设计)审核图纸无误后下发给项目工程部,由项目工程部转监理公司和施工单位。已盖章的《工作联系单》及其设计图纸应视作施工图的一部分。
,应给营销管理部备案。由营销管理部推断是否需与客户进行沟通解释并执行。原则上面积猜测完成后,不再办理涉及面积变化的设计变更。如影响开发报建则应给开发部备案,由开发部负责与相关政府部门沟通。
《工作联系单》
设计完成后
设计变更实施
工程管理部(设计)
。
《工作联系单》、《工程联系单》、
变更签证
项目工程部
《工作联系单》进行变更实施,结算时附《工作联系单》原件、造价资料及相关验收资料。实施程序同工程现场签证执行程序,参见《工程签证管理流程》。
,建立设计变更台帐并与工程管理部(成本)核对,详见《工程签证管理流程》。
《工程签证管理流程》
设计变更统计分析
工程管理部(设计)
、存档,对设计变更依据缘由进行分类,并在变更审批后进行统计,定期形成设计变更的统计分析,反馈设计前端,对设计变更不断优化。
工程管理部(成本)
工程管理部(成本)编制按月对设计变更缘由及类型、数量、已发生成本进行统计和分析。
支持文件
1)工程签证管理流程
相关记录
设计变更审批单
工作联系单
重大设计变更范围(参考)
附件1设计变更审批权限
设计变更类别
组织/经办
工程管理部(成本)
项目工程部
产品决策委员会
工程管理部(设计)负责人
常务副总裁
总裁
单次单项金额≤2万元
工程管理部(设计)
①
②
√
2万<单次单项金额≤10万元的设计变更
√
重大设计变更(单次单项金额≥10万元或进度延迟>15天,或涉及功能、外立面、交楼标准等)
○
①
√
符号释义:①②③审核挨次√审批○参与编制/评审▲抄送
附件2设计变更审核及论证的其他要求
,凡发起设计变更的部门,应具有关注成本、项目进度、客户承诺等影响因素的意识,并在填写《设计变更审批单》时对上述因素进行预估(施工单位提出的设计变更须同时附有成本造价报价,报送监理单位、工程管理部(设计)审核),预估的结果及依据作为申请的附件。工程管理部(成本)造价工程师进行变更成本测算或审核造价预估结果,并在《设计变更审批单》上填写估量金额,作为设计变更审批权限的依据。
,工程管理部(设计)主办人应与专业工程师确认变更涉及部位的施工状态。
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(设计)重新组织选型定板封样,并准时知会工程管理部(成本)。
,应做到文字内容应明确具体、用词应精确 确定,不能存在未尽事宜和不同理解的语句,尽量接受图示表示位置尺寸,图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质,现变更后的做法或材质,达到工程计量要求。
,若为设计错漏、补充、图纸会审意见、紧急事项等,可经设计分管领导口头确认后先执行,但必需保留精确 的资料和状况说明,并在10个工作日内补签审批程序。
,重大设计变15个工作日完成。会签、评审同时流转,不得超过3个工作日,审核不得超过2个工作日。
附件3异地项目公司文件使用对比表
文件关键点
集团主责部门
项目公司对应部门
设计变更的审核和论证组织及经办部门
工程管理部(设计)
技术部
设计变更下达执行
工程管理部(设计)
技术部
变更签证组织
项目工程部
技术部
设计变更统计分析
工程管理部(设计)
技术部
工程管理部(成本)
合约部
设计变更审批权限
见《权责手册》B2-异地项目公司业务管理-7《设计变更》、、
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