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用友电子沙盘实训心得
环环相扣,步步惊心
郑玲财务总监3100510152
这是我们第三次,也是本学期最终一次沙盘训练了。在本次用友电子沙盘竞赛中,我担当的是财务总监这一角色。
ERP企业沙盘融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身,使同学们参悟科学的治理规律,培育团队精神,全面提升治理力量;同时,还培育和提高同学们的规律思维力量、规划力量、筹划力量、组织协调力量、人际沟通力量、应变力量和创新力量,以及分析和解决问题力量,到达磨炼商业决策敏感度,提升决策力量及长期规划力量的目的。
每个职位对企业都发挥着重要的作用,部门与部门之间的工作息息相关,环环相扣,只要其中有一个部门消失了问题,都会影响到企业的整体运营状况,真是“牵一发而动全身”。例如我的财务总监在企业中就处于一个举足轻重的位置,对每个方案都要进展财务预算,不仅要预算现金流量,还有预算全部者权益,任何一项决策都离不开财务的预算。只要其中有一局部算错了,就有可能影响到方案的运行,从而导致企业破产。财务总监一点点的小错足以把企业推入难以翻身的境地。其次,我还深刻熟悉的到进展企业总体战略规划的必要性。在我看来,企业的进展,事前的决策和规划是相当重要的。假如没有规划,经营时就会没有目标,没有方向;没有事前决策,操作起来很不顺手,决策错误,就更加致命了。
经营到第六年的时候,由于我们在接单的时候没有看认真,导致其次季的P1赶不及交货,我们只能在P4停产和违约之间做出选择;又由于我们对竞赛规章了解的不够透彻,致使留存的现金缺乏,无法参与P4的竞单,于是我们干脆将错就错,将P4停产,这样就刚好可以将其次季的一个P1给留出来交货了。固然,我们这样做是由于这是拥有电子沙盘竞赛的最终一年了,是投机取巧的做法;但我们心里清晰的知道,在企业的实际经营中不能够随便停产,这样做是不合理的。
总而言之,资源的配置、企业的规模,乃至市场分析、资金预算等,这些事先的规划都是相当必要的。
扩展阅读:用友电子沙盘说明
福建赛区决赛重要经营规章
第四届“用友杯”全国大学生创业设计
暨沙盘模拟经营大赛
福建赛区决赛重要经营规章
一、参赛队
每支参赛队5名队员,分工如下:
总经理(CEO)、财务总监(CFO)、生产总监(CPO)、营销总监(CMO)、选购总监(CLO)
二、运行方式及监视
本次大赛采纳电子模拟运行系统(以下简称“系统”)与实物沙盘和手工记录相结合的方式运作企业,即全部的决策及规划执行在实物沙盘上进展,并进展手工台账记录,最终的运行确认在“系统”中确定,最终结果以“系统”为准。
运行中的销售竞单在电子模拟运行系统中进展,各队在本队运行地参与市场订货会,交易活动,包括贷款、原材料入库、交货、应收账款贴现及回收,均在在本地计算机上完成选单。
三、企业运营流程
企业运营流程须根据竞赛手册的流程严格执行。CEO根据任务清单中指示的挨次公布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务后对应的方格中打勾;并由CFO在任务后对应的方格内填写现金收支状况;生产总监在任务后对应的方格内填写在产品的上线、下线、结存状况及产品的研发投入状况;选购总监在任务后对应的方格内填写原材料的入库、出库及结存状况;销售总监在任务后对应的方格内填写产成品的入库、出库及结存状况。
每步操作完成后,各队必需将该工作在“系统”中同步记录,即双击对应的任务图标,根据任务执行提示输入相应的数字,然后确定退出。经系统确认后的操作,便不能退回重做,沙盘盘面上的运行结果必需与“系统”的结果全都,否则,以系统结果为准。
特殊提请留意的是:在运行过程中,必需根据手工记录台账的操作挨次执行,但有如下操作可以随时进展,详细任务如下:
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福建赛区决赛重要经营规章
任务名称规章操作1、随时贴现(包括在投入广告时也可以贴现)2、当“系统”提示资金缺乏时,可以在“系统”中执行贴现操作,不同账期的应收款采纳不同的贴3、“系统”自动将1、2季贴现额加总后,计算贴现率,1、2期应收款按1:9(10M现费;对3、4季贴现费用的计算,与1、2季应收款交1M贴现费,小于10M的贴现均收取1M贴现费)的比例贴现,3、4期应收款按1:7(8M应收款交1M贴现费,小于8M的贴现也收取1M贴现费)。只要有足够的应收账款,可以随时贴现(包括次年支付广告费时,也可使用应收贴现)。贴现操作应在“系统”的贴现功能下进展输入(如图),可选贴某一账期的应收款,输入贴现的金额,然后确认贴现即可。的处理方法一样。贴现1、在“系统”中最下行图标中双击“出售库存”图标,输入出售数量,确定;出售产品和原料现金断流时,可以采纳处理原料和产品的方式融资。产品可以根据本钱价售出;原料根据8折的售价售出,所得到金额向下取整,例如:出售6个R1原料将获得4M现金。
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任务名称规章操作1、在“系统”中最下行图标中双击“厂房贴现”图标,2、将厂房的价值移到现金、贴现费用、厂房租金处厂房贴现正常状况下卖厂房后,直接转入变为4Q的应收账款。但在急用的状况下,且操作步骤没有轮到变卖厂房的操作时,可以利用本功能直接将厂房的价值根据4Q应收账款贴现(按1:7的比例)。特殊留意:1、假如无生产线,现金额等于卖出价进展Q4账期应收款贴现2、假如有生产线,卖出价进展Q4账期应收款贴现后,再扣除厂房租金(例如:出售有生产线的大厂房,40M应收款转为现金30M,贴现费用5M,租金5M);3系统自动全部贴现,不允许局部贴现1、在“系统”的紧急选购功能中,选择需要紧急选购的原材料或成品,并输入订货量后确认订购。
紧急选购假如原材料预定不够,又需要当期选购,则可以使用本功能每种原材料单价为2M。紧急选购产成品的价格为直接本钱的3倍。
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四、银行贷款及原材料选购
本操作为“系统”运作中的第一组操作,包括申请贷款、原材料入库以及下原材料选购订单。该组操作以下原材料订单操作完毕为终止点,即:当原材料订单确认后,该组功能就不能操作了1、银行贷款
银行贷款的品种如下表所示:
根本类型额度贷款单位1、长期贷款每年年初时,缴纳已贷款的利息,按已贷款的10%取消失金中取出每年年初申请长期贷款10M10%新贷款,每年年初支付利息,到期还本放在利息处;2、在“系统”中,只要输入各市场的广告费,系统将提示缴纳上年税金、广告费和长期贷款的利息,确定后,系统自动扣除现金。长、短期贷款的总额度为上年权益的三倍每季度初申请短期20M贷款自动扣除短贷本息5%清,每季初系统利息/年归还方式操作3、申请长、短贷款时,需要在“系统”新贷款,利随本中输入长贷的数量和贷款的期限,确认后
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规章说明:
(1)长期和短期贷款信用额度
长短期贷款的总额度为上年权益总计的3倍,长期贷款必需按10M的倍数申请,短期贷款必需按20M的倍数申请。(2)贷款规章
a、长期贷款每年必需归还利息,到期还本,本利双清后,假如还有额度时,才
允许重新申请贷款。即:假如有贷款需要归还,同时还拥有贷款额度时,必需先归还到期的贷款,才能申请新贷款。不能以新贷还旧贷(续贷),短期贷款也按本规定执行。
b.、完毕年时,不要求归还没有到期的各类贷款。c.、长期贷款最多可贷5年;d.、全部的贷款不允许提前还款。
e.、企业间不允许私自融资,只允许企业向银行贷款,银行不供应高利贷。2、材料选购
选购原材料需经过下原料订单和选购入库两个步骤,这两个步骤之间的时间差称为订单提前期,各种原材料提前期如下表:
原材料R1(红色)订单提前期1Q操作1、每季向供给商供应原材料订单的详细品种及数量;2、在盘面上应摆放相应的空桶,表示拟选购的数量,一个空桶表示1M的原料订单3、在“系统”中,双击“下原料订单”图标,并输入各原料的数量,确定订购即可R3(蓝色)2QR2(橙色)1QR4(绿色)2Q规章说明:
(1)没有下订单的原材料不能选购入库;(2)全部下订单的原材料到期必需选购入库
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(3)原材料选购入库时必需支付现金;(4)“系统”中每季只能操作一次。
五、生产运作
生产运作环节包括如下操作:1、购置或租用厂房;
厂房为一大(6条生产线),一小(4条生产线),需要使用厂房必需在“系统”中,选择租用或购置。(1)购置厂房
选择购置厂房时,需在“系统”中选择大厂房或小厂房,然后确认获得,系统将自动从现金中扣除厂房价值(大厂房40M,小厂房30M)。(2)租用厂房
假如选择租用厂房,“系统”根据大厂房5M/年,小厂房3M/年的租金,当季扣除租金。
规章说明:
a、租用或购置厂房可以在任何季度进展。假如打算租用厂房或者厂房买转租,租金在开头租用的季度交付,即从现金处取等量钱币,放在租金费用处。一年租期到期时,假如打算续租,需重复以上动作。
b、厂房租入后,一年后可作租转买、退租等处理,续租系统自动处理c、要建生产线,必需购置或租用厂房,没有租用或购置厂房不能新建生产线。
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d、假如厂房中没有生产线,可以选择退租,系统将删除该厂房2、新建生产线
生产线手工线半自动全自动线柔性线购置费5M10M15M20M安装周期生产周期总转产费转产周期修理费无2Q3Q4Q3Q2Q1Q1Q0M1M2M0M无1Q1Q无1M/年1M/年1M/年1M/年残值1M2M3M4M(1)在“系统”中新建生产线,需先选择厂房,然后再选择生产线的类型,特
别地要确定生产产品的类型;生产产品一经确定,本生产线所生产的产品便不能更换,如需更换,须在建成后,进展转产处理;
(2)每次操作可建一条生产线,同一季度可重复操作屡次,直至生产线位置全
部铺满。
(3)新建生产线一经确认,即刻进入第一期在建,当季便自动扣除现金。
3、在建生产线
生产线购置之后,需要进展二期以上投资的均为在建生产线,当需要进展二期以上的投资时,手工操作需根据该生产线安装周期分期投资并安装,如全自动
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线安装操作可按表进展:操作投资额1Q2Q3Q4Q5M5M5M启动1期安装完成1期安装,启动2期安装完成2期安装,启动3期安装完成3期安装,生产线建成,可投入使用安装
投资生产线的支付不肯定需要连续,可以在投资过程中中断投资,也可以在中断投资之后的任何季度连续投资,但必需根据上表的投资原则进展操作。在“系统”中,可以不选择生产线投资,即表示本期不投资。特殊提示的是:
a、一条生产线待最终一期投资到位后,必需到下一季度才算安装完成,允许投
入使用;
b、生产线安装完成后,必需将投资额放在设备价值处,以证明生产线安装完成;c、参赛队之间不允许相互购置生产线,只允许向设备供给商(裁判)购置。规章说明:
(1)必需交纳维护费的状况:
生产线安装完成,不管是否开工生产,都必需在当年交纳维护费;正在进展转产的生产线也必需交纳维护费。(2)免交维护费的状况:
凡已出售的生产线和新购正在安装的生产线不交纳维护费。(3)生产线折旧
每条生产线单独计提折旧,折旧采纳平均年限法,使用年限为四年。各种生产线
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每年折旧额的计算见表
生产线手工线半自动全自动线柔性线购置费5M10M15M20M残值1M2M3M4M建成第1年建成第2年建成第3年建成第4年建成第5年00001M2M3M4M1M2M3M4M1M2M3M4M1M2M3M4M完成规定年份的折旧后,该生产线不再提折旧,剩余的残值可以保存;直到该生产线变卖为止。当年新建成的生产线不提折旧。在“系统”中,生产线折旧为年末自动处理。4、转产或变卖生产线(1)生产线转产