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物业分公司员工手册
物业分公司员工手册
精品汇编资料
序言
欢迎您加入迪兴物业管理有限公司,成为我们团队中的一员,共同为广大业主/住户提供优质的多元化物业管理服务,共同进步!
迪兴物业管理公司自1998年成立以来全心全意为各大住宅小区、办公写字楼、酒店提供了专业贴心的物业管理服务,得到广大客户及社会大众的支持与好评。迪兴物业管理公司以人为本的经营管理理念,为公司员工搭建了施展才能的广阔舞台,并予以重用,予以支持,竭尽所能帮助员工在各自的岗位上得到发展,为员工踏上成功助一臂之力。
本员工手册意旨于让您了解公司的经营、管理政策,熟悉公司运作,以助于您尽快适应工作岗位,促进日常工作顺利开展。如果您有不清晰的地方,请您向您的部门主管或人事管理部门咨询,我们将真诚给予您协助。
我们为您能成为迪兴物业管理公司的一员而感到自豪,希望您能为迪兴物业管理公司的日益发展壮大而全力以赴工作,实现人生的价值!
迪兴物业管理有限公司
2010年03
目录
序言…………………………………………………………………………..…………2
第一章公司简介…………………………………………………………………………...4-5
第二章 入离职管理………………………………………………………………………...5-7
第三章 职场纪律…………………………………………………………………………...7-10
第四章 薪酬福利………………………………………………………………………......10-13
第五章 培训与开发…………………………………………………………………….......13-15
第六章 绩效考核…………………………………………………………………………..15
第七章 奖罚管理……………………………………………………………………….....16-18
第八章 投诉与建议………………………………………………………….……………..18-19
第九章 安全管理………………………………………………………………………...…19-20
附则………………………………………………………………………...………………..20
公司简介
中山市迪兴物业管理有限公司
中山市迪兴物业管理有限公司成立于1998年,目前拥有专业工程技术人员、物业管理人员以及训练有素的安管人员近150人,是一支经验丰富、朝气蓬勃的团队。管理的小区先后曾获得中山市颁发的“物业管理示范物业小区”“优秀安全小区”“城管工作先进单位”的殊荣;维景湾小区获市相关部门授予“优秀人文小区”称号等。
以客户满意为先导,以目标管理为核心,以基础管理、质量管理为两翼,促进并带动各项经营管理的优化,更好地为广大业主/住户提供优质的多元化管理服务。
盛景商务酒店
盛景商务酒店位于中山市东区东裕路,交通便利,地理位置优越,食、住、商务、娱乐配套设施一应俱全,专业高素质的服务团队为住客提供“体贴关怀、至善服务”,是商务及旅游人士下榻的不二之选,在中山商务级酒店中享有盛誉。
盛景尚峯
盛景尚峯位于中山东区中山四路,是各大金融银行、主流媒体、律师会计事务所汇聚之处。盛景尚峯用心打造成为中山核心商务区---绿色金融商务中心(CBD),以国际一流办公标准提供国际级的商务交流空间、绿色生态商务办公环境、温馨细致的商务服务,以满足中山乃至世界各地高端客户全方位的生活与工作需求。
维景湾
维景湾位于中山重点发展区域的怡华板块白石冲边,其规划灵感源自于澳洲着名景点黄金海岸的“钟楼商业街”,傍水而建,风景优美,是现代与古典的完美结合。悠闲的商业气氛,自由舒适的生活方式,与中山人悠闲的生活追求不谋而合,是中山人梦寐以求的生活“绿舟”----一个温情洋溢、充满着澳大利亚情怀的高档精品住宅小区。
中山市现代信息服务业示范园区——中山软件园东区园区
中山市软件园东区园区位于中山四路旁,毗邻各大金融银行、主流媒体、机场快线、美食商业街,成熟的商业办公配套一应俱全。目前园区内科研力量较集中、重点以发展软件产业为目标并已具备相当的规模,是孵化、培育从事软件开发、生产、服务外包和技术服务企业的主要产业园区。
入离职管理
报到入职
接到录用通知后,应该在指定日期到行政人事部报到,并按要求提供以下个人资料:
(1)居民身份证或居住证、学历证明等资料正本及复印件各一份;
(2)体检报告;
(3)彩色小一寸正面免冠近照2张;
(4)本人本地工商银行的存折或银行卡原件及复印件一份。
(1)根据公司提供的人事表格,如实填写个人信息资料。如有虚报或隐瞒者,一经查证,给予相应处罚或不予录用。
(2)领取员工工牌、考勤卡(或指纹录入);
(3)由公司提供饭堂用餐的员工,需凭体检合格证明到后勤管理员处办理饭卡领取手
续;
(4)签订劳动合同或聘用协议;
(5)到任职部门报到并与部门负责人见面;
(6)领取办公用品或工具、工服。
岗前培训
(1)所在部门及岗位的职能、上下级关系;
(2)部门内外工作关系及必要的联系方式方法;
(3)部门管理制度、工作流程、服务规范、办公程序;
(4)应遵循的职业道德规范、办公礼仪;
(5)办公(或生产)设备的操作;
(6)本岗位必须的其他专业技能。
入职时,公司将与您约定试用期,具体期限见劳动合同。
试用期间,如果您觉得公司实际状况、发展机会与预期存在较大差距,或由于其它原因而决定离开,可以提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作表现不能达到要求,公司将会终止对您的试用。
如果在试用期内累计缺勤10个工作日以上,您的转正时间将会被顺延或终止劳动关系。
试用期满前,公司将根据您在试用期间的表现作出评估,达到公司岗位要求者,
公司将为您办理转正手续。试用期内表现优秀者,可提前转正。相应的,如试用期内工作表现暂不能达到要求的,公司可延长试用期限。
辞职
自动离职(即自动解除劳动关系)
解雇与辞退
合同终止
劳动合同约定的期限届满,公司或员工任何一方均可终止劳动合同。
员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其工龄将从最近一次入职日起计。
职场纪律
在工作时间内统一穿工作制服,必须着装整洁、得体、庄重。
进入办公区域,须佩戴工作证。
头发梳理整齐,不留怪异发型,头发保持整洁,不留胡须。
不佩戴夸张的首饰,不浓妆艳抹;不涂抹鲜艳指甲油或佩戴鲜艳夸张的指甲装饰。
与上司、同事、客户相遇,不管是否认识都应问好或点头致意。
使用电话时,用语注意简单明了,要自我介绍、确认内容、并礼貌地结束。
接听领导工作安排电话,要做好记录,并按要求及时处理、及时反馈。
代接同事电话时,要做好必要记录并及时转达。
保持办公室、工具房、办公区域等工作环境清洁整齐。
工作时间离开工作岗位,应与同事交代去向及紧急联系方式。
接待来访、业务洽谈要避免影响他人,有条件的应安排在洽谈室、接待室或其他合适区域进行。
在办公区域行走,要保持合适的步伐,既不要快速奔跑,也不要慢条斯理地阻碍他人;遇到客人或者领导应主动礼让。
注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。
恰当地设置手机铃声和音量,办公区域内适当调低音量,参加培训、会议时应设置静音或者关机。
工作时间内,员工应举止端庄,不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聚堆聊天、进食。
工作时间不阅读与工作无关的书报,不浏览与工作无关的网页,不处理私人事务。
不得在办公区域内进行娱乐及赌博。
准时参加各类会议、培训、员工活动。(参会须提前5分钟到会场)
服从公司工作分配和上级工作安排,不私自调班、调休。
下班时,须整理办公用品或工具,关闭空调、照明电源及其他公用办公设备。下班后,不得在办公室处理与工作无关的事务。
工作时间
异常情况
处理
迟到、早退15分钟内
每次扣10元
迟到、早退15-30分钟
每次扣20元
迟到、早退30分钟至1小时
每次扣30元
迟到、早退超过1小时者
按旷工半天论
月度连续旷工3天以上(含3天)
按事假扣发工资,并予以罚款当月基本工资的20%,自动解除合同。
年度累计旷工3天以上(含3天)
按事假扣发工资,并予以罚款当月基本工资的20%,自动解除合同。
(1)经理级以下员工上、下班必须亲自到指定地点打卡,不得代他人打卡或请他人打卡;
(2)因公或其它原因不能打卡者,应由任职部门负责人签卡证明。
(3)代打卡处罚
一年内累计
次数
处罚
扣罚
1次
警告处罚
20元
2次
记过处罚
50元
3次
作解雇处理
100元
请假
累计15天或以上者,扣发(1个月)当年年终奖(年终奖根据项目当年营业情况而定)。
一般情况下,试用期员工请事假累计达10天或以上者,给予试用期延长15天或者视情况严重程度解除试用;超出15天,则给予解除。
。
级别
请假天数
应提前申请天数
批准
知会
主管级
以下
3天以内
提前3天申请
部门主管、项目主任
行政人事部
3天以上
(含三天)
提前5天申请
部门主管、项目主任、行政人事部、经理
行政人事部、总经办
主管级
以上
——
提前3天申请
行政人事部、经理
行政人事部、总经办
经理级
——
提前3天申请
行政人事部、总经办
行政人事部、总经办
加班
级别
批准
知会
主管级
以下
部门主管、项目主任、行政人事部、经理
行政人事部
行政人事部
主管级
以上
项目主任、行政人事部、经理
行政人事部
经理级
行政人事部、总经办
行政人事部
第四章薪酬福利
公司视行业特性实行计时工资制。公司支付的薪资为税前薪资,由财务部根据国家有关规定代扣代缴有关税费。具体薪资情况视岗位而定。
工资组成=基本工资+业绩奖金
每月18日支付上月薪资,如付薪日遇国家法定假日或非工作日,则付薪日顺延。
公司按员工的实际工作天数支付薪金,员工对当月支付的薪资有异议的,应自领取工资之日起30天以内向公司行政人事部或财务部书面提出,逾期或不提出的,视为无异议。
员工有责任对各自的薪资保密。
公司将根据行业薪酬水平、薪酬策略、经营绩效等适时调整薪酬标准。
国家法定福利
休假
元旦1天 春节3天
清明节1天 劳动节1天
端午节1天 中秋节1天
国庆节3天
年假
(1)员工入职一定时间后享有带薪年休假,具体天数为:
本司工龄
天数