文档介绍：工程文件与档案管理办法
实施细则
第一部分归档文件的基本内容与分类
一、监理工程文件的归档范围与要求
交公司归档的工程文件归档由三部分组成:监理归档文件、声像归档文件、其它归档文件(包括施工技术文件)。
监理归档文件和声像归档文件一起整理存放在新楼。
其它文件(包括施工技术文件)整理存放老楼。
1监理招投标文件
2委托监理合同
3工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单注:公司发红头文件
4 监理规划
5监理实施细则
6监理月报
7监理例会会议纪要
第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要
工地专题会议纪要
其他会议纪要文件
8工程开工/复工报审表
9工程开工/复工暂停令
10 承包单位资格报审资料
建设工程施工合同
11 设计交底记录及其会议纪要
12 图纸会审记录
13 施工组织设计( 方案) 报审资料
单项工程施工方案
14 旁站检查记录
14 测量核验资料
15 施工测量放线报审文件
监理巡视记录
平行检验记录
16 建筑材料、构配件、设备报审文件
17 工程变更文件
18 工程款支付资料
工程预付款报批文件
工程款报批文件
19 监理工程师通知单及回复
20 监理工作联系单
21 报验申请表
施工试验报审文件
有见证取样送检试验报审文件
分项工程质量报审文件
分部/单位工程质量报审文件
22 来往函件
建设单位函件
施工单位函件
设计单位函件
政府部门函件
其他部门函件
23 HSE 管理相关资料
HSE实施细则
在体系运行中产生的各种运行检查记录
24 质量事故报告及处理意见
25 监理工作总结
26 费用索赔报告及审批
27 质量评估报告
28 合同争议、违约报告及处理意见
29 合同变更材料
有关合同变更的协议文件
30 工程质量检验记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
基础、主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
单位工程质量评定表
31 竣工验收记录
分部(子分部)工程质量验收记录
单位(子单位)工程质量验收记录
竣工验收证明书原件
竣工验收报告
竣工验收备案表原件(包括各专项验收认可文件)
32 监理部监理日记(大事记)
33 声像档案
工程照片
录音、录像材料
声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
(通过计算机打印的与工程有关形成的电子版文件)。
(包括有保存价值的照片、数码照片及其它载体的电子文件等)
(放老楼)归档范围
。
第二部分工程文件的归档整理
归档时间
根据国家有关规定,工程在完工后三个月内按工程文件归档要求进行整理,验收合格后移交档案室。
建设项目所形成的全部项目文件在归档时应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。
工程文件归档分为三类:监理文件的归档、声像文件的归档、其它文件的归档(国家和公司实际结合)。
工程文件的管理与收集
一、工程文件的形成
工程文件的形成可分三个阶段:(一)项目准备阶段形成的文件。(二)项目施工阶段形成的文件。(三)项目竣工阶段形成的文件。
二、工程文件的收集
项目监理文件由监理项目部收集、积累。收集应做到齐全、完整、真实、准确。
三、收集范围
凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,都应收集齐全,归入建设项目成套档案。
四、收集时间
各类文件应按文件形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按项目单位工程、分项工程、分部工程来划分。
五、工程文件的质量要求
工程文件的收集应做到齐全、完整、真实、准确。字迹清楚,图样清晰、图表整洁、签字手续完备。需保存的文件不能用易退色的笔来书写,绘制。
归档工程文件的质量要求。
1、归档的工程文件一般应为原件。(如确实没有原件应在备考表中注明该份