文档介绍：5S理念--机务部 (整理、整顿、清扫、清洁、修养)
蔡城堡
2008年01月09日
前言
实施5S 管理,创造一个舒适、整洁的工作环境,是:
每个企业管理者的期望--有序、高效;
每个职工的期望--舒心、顺畅;
每个客户的期望--信任、满意;
5S是一种理念、意识,也是一种程序和规范;
5S可用以生活、工作的方方面面;
5S已经在世界上开展很久了,它的效果非常之好;
5S也已引入国内,并在国内的许多企业中推行,包括我们兄弟公司的机务部门;
5S的推广
5S需要自上而下的推动,需要相对的强制
5S需要培训并形成全员共识
5S需要深入到每一位管理者、员工的理念和意识之中
5S表面上看需要花钱、花人力,但它的效果产出要远比投入大的多
5S需要坚持
5S不仅仅只适用于工作场所,它应该延伸到你的生活之中、你的穿着打扮、你的家庭、你的起居
由于体制的问题,在推行5S过程中,我们可能得不到足够的资金支持。但是,这不影响5S的推广!
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目录
第一章:5S 基本概念
第二章:5S 与各管理系统的关系
第三章:5S 执行技巧
第四章:定置管理的实施(待讲)
第五章:开展“5S”活动程序(待讲)
第一章
5S基本概念
5S是什么
整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
清扫(SEISO):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
清洁(SEIKETSU):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
修养(SHITSUDE):通过进行上述的4S 活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
整理(Sort)
Eliminate what is not needed
整顿(Straighten)
Organize what remains
清扫(Shine)
Clean work area
清洁(Standardize)
Schedule cleaning and maintaining
修养(Sustain)
Make 5s a way of life
为什么要推行5S理念
在工作和生活中,我们常常会遇见以下情况:
急等要的东西找不到,心里特别烦燥
桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感
没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间
工作台面上有一大堆东西,理不清头绪
每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻
环境脏乱,使得上班人员情绪不佳
制订好的计划,事务一忙就“延误”了
材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;
生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存
放,活动场所变得很小;
生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。
如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方——推行5S 管理。
5S的来源
5S 管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。
整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUDE)的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S,英文的5S是翻译日文后形成的。近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,分别称为6S 或7S 活动。
整理、整顿的含义
整理、整顿是塑造良好工作环境的方法。
“工作环境”包括:
工厂周边、外围;
厂房建筑的本身;
办公室;
空地、马路;
机器、设备及其配置;
工作场所;
仓库场地;
通风;
照明;
温湿度。
即工作环境为所有厂内外有形设备和无形条件的总称
因此,整理、整顿则是将上列工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都感受到明朗愉快的气氛,从而满足人们的心理需要,达到提高效率。