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项目沟通计划
项目沟通规划是项目计划不可缺少的部分,要求确定干系
人的信息交流和沟通的要求:谁要求、何时需要以及如何传送
所需之信息。下面是本项目的沟通规划的制订。
1信息沟通要求。项目经理李桂芬和各干系人之间的联系
要求如下表:
姓名所在部门信息需求信息提供者
李桂芬产品处客户资料,包括市场状态、交付方齐峰
式及技术方面的要求;
掌握各阶段进度;毕宁宁
李倩产品处客户技术方面的要求齐峰
张鹏飞采购处刀、夹、量具需求杨帆杨志川
杨俊
杨帆一车间技术文件李桂芬李倩
作业指导书马怡
进度计划毕宁宁
杨俊二车间包装方案马怡
作业指导书马怡
齐峰主机处客户资料,包括市场状态、交付方李新杰
式及其它要求。
张鹏瑶生产计划处各阶段样件生产情况杨帆杨俊
刘晓亮动力设备处技术文件李倩
马怡产品处客户要求齐峰
车间设备情况杨帆杨俊
杨志川质保处检验用的作业指导书马怡
量具张鹏飞
王哲产品处试验用的技术文件李桂芬
毕宁宁企管处各阶段进度计划的实施杨帆杨俊
徐巧玲财务处对各阶段的项目成本所有干系人
李怡铸造公司铸造作业指导书马怡
2沟通方式
姓名信息需求信息提供者沟通方式
李桂芬客户资料,包括市场状态、交付方式及技术方齐峰会议,书
面的要求;面文件
掌握各阶段进度;毕宁宁简短的谈
话
李倩客户技术方面的要求齐峰书面文件
张鹏飞刀、夹、量具需求杨帆杨采购单
志川
杨俊
杨帆技术文件李桂芬李书面文件
倩
作业指导书马怡书面文件
进度计划毕宁宁书面文件
杨俊包装方案马怡书面文件
作业指导书马怡书面文件
齐峰客户资料,包括市场状态、交付方式及其它要李新杰简短的谈
求。话、书面
文件
张鹏瑶各阶段样件生产情况杨帆杨俊书面文件
刘晓亮技术文件李倩书面文件
马怡客户要求齐峰书面文件
车间设备情况杨帆杨俊书面文件
杨志川检验用的作业指导书马怡书面文件
量具张鹏飞谈话
王哲试验用的技术指导李桂芬书面文件
毕宁宁各阶段进度计划的实施杨帆杨俊会议
徐巧玲各阶段的项目成本所有干系人会议
李怡铸造作业指导马怡书面文件
3沟通发生时间
姓名信息需求信息提供者沟通时间
李桂芬客户资料,包括市场状态、交付方式及技术方齐峰每月月底
面的要求;
掌握各阶段进度;毕宁宁每月月底
李倩客户技术方面的要求齐峰第一周
张鹏飞刀、夹、量具需求杨帆杨前两天
志川
杨俊
杨帆技术文件李桂芬李第17周
倩之前
作业指导书马怡第17周
之前
进度计划毕宁宁每周周末
杨俊包装方案马怡28周之前
作业指导书马怡28周之前
齐峰客户资料,包括市场状态、交付方式及其它要李新杰第一周
求。
张鹏瑶各阶段样件生产情况杨帆杨俊每周周末
刘晓亮技术文件李倩13周之前
马怡客户要求齐峰前两周
车间设备情况杨帆杨俊17周之前
杨志川检验用的作业指导书马怡17周之前
量具张鹏飞17周之前
王哲试验用的技术指导李桂芬17周之前
毕宁宁各阶段进度计划的实施杨帆杨俊每月末
徐巧玲各阶段的项目成本所有干系人每月末
李怡铸造作业指导马怡第五周之
前必须提
交