DCP评审操作指导书.pdf

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内部公开
XX有限公司
DCP决策评审操作指导书
编制:XX
审核:XX
批准:
发布日期:
XX有限公司
XXX年X月
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修订记录
各技术领域
序号修订(+/-)说明版本号日期批准
负责人

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目录
1引言...........................................................................................................................................4
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2XX决策评审点概述................................................................................................................4
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3DCP决策评审过程.....................................................................................................................6
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4附件一:IPMT会议一般议程.............................................................................................10
5附件二:IPMT行为准则.....................................................................................................10
6附件三:对汇报人(团队)参与决策评审会议的要求......................................................11
7附件四:DCP决策评审主要模板........................................................................................12
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1引言

IPD流程通过“DCP决策评审”对产品开发的商业风险进行逐级收敛,为指导IPMT以及PDT规范地开
展DCP决策评审活动,提高产品开发过程中的DCP决策评审活的效率和质量,特制定本操作指导书。

本文档的适用范围为公司所有按IPD流程进行的产品开发中的决策评审活动。
2XX决策评审点概述

CDCP:ConceptDecisionCheckpoint概念决策评审点
PDCP:PlanDecisionCheckpoint计划决策评审点
ADCP:AvailableDecisionCheckpoint可获得性决策评审点
LDCP:EndofLifeDecisionCheckpoint生命周期结束决策评审点
RDCP:RiskDecisionCheckpoint风险备料决策评审点
EDCPEarlyDecisionCheckpoint早期决策评审点

IPMT是一个跨部门虚拟组织,成员来自各大职能部门高层,负责单一产品线的投资决策,对产品线投资
的损益和商业成功负责。关注产品投资方向,对产品的V版本的charter及DCP进行决策,基于客户导向,负
责各领域部门之间的协同一致,确保产品线的产品及时、低成本、高质量交付,满足客户端到端的需求。
针对新产品开发管理职责:
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激励和管理PDT的绩效与行为;
根据在决策评审点达成的一致意见,把各种资源分配给PDT;
从运作决策制定的角度来看,IPMT在产品开发管理方面负责:
➢项目任务书的审批;
➢PDT的决策评审:继续/终止/改向决策;
➢审批PDT计划变更。
PDT是一个跨功能部门的产品开发团队,负责对产品开发的整个过程,从立项、产品开发到将产品推向市
场的管理。PDT的主要目标是根据产品线IPMT项目任务书的要求,保证产品包在财务和市场上的成功。
XXIPMT委员的组成(先经管会成员作为IPMT)
XXPDT团队的组成:

决策评审点关注重点与目标
CDCP作为一个产品,是否具有足够的市场和业务发展潜力,产品包是否完整?
PDCP此计划操作性,可行性和完整性是否可以保证开发顺利进行?
ADCP产品是否已准备好发布和发货?
LDCP此产品是否停止生产销售和服务?
基于时间要求,如何进行提前的风险备料决策?采取什么策略降低可能的
RDCP
损失?
EDCP基于时间要求,采取什么策略降低早期发货风险及损失?
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3DCP决策评审过程




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1)PDT各领域核心代表的交付件,须在领域部门内经过评审,并经过领域主管审核后方可
提交。
2)DCP评审材料上会前,需要经IPMT委员提前阅读,并给出评审意见,并有明确的是否
同意上会的意见。LPDT要与各位委员进行预沟通,将评审意见反馈和答复刷新到DCP
汇报PPT中。
3)PQA要在上会前,审核汇报材料否符合模板要求,是否取得了评委的预审意见,明确了
开会的时间、地点、与会人才能发布会议通知。

角色关键活动及描述
IPMT主任预审材料:和IPMT成员一样预审LPDT提交的DCP评审材料,给出评审意见,
给出是否同意上会的明确答复。
IPMT委员预审材料:和IPMT成员一样预审LPDT提交的DCP评审材料,给出评审意见,
给出是否同意上会的明确答复。
执行助理审核上会条件:审核LPDT提交的评审材料符合符合模板要求,规模是否控制在
/PQA30页左右,是否和各位IPMT评委进行了沟通,并已附加评审意见和答复,否则
不允许上会。
发布会议通知:确定会议召开的时间、地点、参加人员和主要议程,并提前3
天发送会议通知,在开会当前发通知提醒。
LPDT组织DCP材料:组织PDT各代表输出各自领域的材料,并按模板整合为符合要
求的DCP材料,并在PDT核心团队内评审通过后才能提交各位评委。
预沟通:DCP材料上会前,须经IPMT评委预审,并对预审意见和答复记录在DCP
报告材料中。
领域主管审核领域材料:DCP材料中,各领域代表输出交付物,需经过部门主管的审核后
才能提交给LPDT
准备领域材料:根据DCP材料的要求,输出相应的交付件,并确保质量进度要
PDT领域代
求,有理有据。
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4)带头遵守IPMT决策会议运作规范,按议程进行。遵循“民主集中制”原则,由IPMT
主任给出结伦。会议遵循“少数服从多数”原则,决议获得半数以上赞成才能通过,主任
具有一票否决权,没有一票通过权。(需要明确)
5)评委按市场、研发、制造、质量、财务、采购、服务的顺序发表观点,表决环节进行举
手表决,表决的顺序是NoGo->Redirect->Go。
6)PQA或会务秘书按模板记录议程各个环节的关键要点,对表决情况和最终结论进行清晰
记录,对遗留问题进行会上确认。

角色关键活动及描述
IPMT主任主持评审会:带头遵守IPMT决策会议运作规范,按议程进行。IPMT委员按固定
顺序发表个人观点,关键需讨论点记录下来,发表观点环节结束后再度遗留问
题展开讨论,遵循“民主集中制”原则,由主任给出结伦。投票环节,各委员
举手表决,主任最后表决,表决的顺序是NoGo->Redirect->Go,会议遵循“少
数服从多数”原则,决议获得半数以上赞成才能通过,主任具有一票否决权(需
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要明确),没有一票通过权。
IPMT委员发表评审意见:按发言顺序(市场、研发、制造、质量、财务、采购、技术支
持),对DCP材料发表评审意见,言简意赅、开诚布公地表达观点,一旦IPMT
做出最终决定必须严格遵守。IPMT委员不能参加会议的,须委托固定授权代表
参加,固定授权代表享有IPMT委员所拥有的全部权力,IPMT委员不得改变其
固定授权代表的立场;
执行助理会议记录:真实记录记录IPMT上各评委的观点和讨论结论,以及最终的决策结
/PQA论,同时对遗留问题和责任人、完成期限等进行记录和现场确认。
LPDT主讲材料并答辩:对DCP材料进行讲解,并对IPMT主任及委员的提问进行答辩
,给出充分的理由和证据,必要时可请其他PDT核心成员答复。
领域主管可选参加:领域主管可根据需要可选参加IPMT会议,但不具有投票权。
可选参加:PDT领域代表可选参加IPMT会议,必要时对IPMT对DCP材料中的内
PDT领域代
容进行解释。
表


(两天以内)
7)PQA或会议秘书会后两天内整理和确认好会议纪要和决策评审决议,并经过IPMT主任
审核后发布,发布范围应涵盖IPMT成员以及与会代表及遗留问题责任人。
8)PDT团队在LPDT的带领下,落实IPMT的相关决议,确保遗留问题得到跟踪。
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角色关键活动及描述
IPMT主任审核会议纪要及决议:会后对执行助理/PQA提交的会议纪要及会议决议进行审
核,批准后发布。
IPMT委员协助落实决议:协助LPDT落实IPMT会议的决议,提供必要的资源。
执行助理发布会议纪要与决议:对IPMT决策团队、PDT团队及相关领域主管以及遗留问
/PQA题责任人发布《XXX项目DCP会议纪要》与《XXX项目XX决策评审决议》,一
般要求会后三天内发布,并存档。
LPDT组织落实决议:负责组织落实DCP决议,开展后续的活动。
领域主管协助落实决议:协助落实DCP决议,开展后续的活动。
PDT领域代落实决议:落实DCP决议,开展后续的活动。
表
4附件一:IPMT会议一般议程
5附件二:IPMT行为准则
1)IPMT会议是严肃的、正式的决策会议,只讨论与产品策略、规划和DCP相关的议题
2)IPMT及PDT等核心成员必须通过IPD考试,成绩必须在90分以上,否则不具备成员资格
3)IPMT主任拥有一票否决权,但无一票通过权
4)会期固定,一般双周,与PDT会议错开一周,会议必须有三分之二成员与会才有效,否则取消本次会
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议,改期进行,紧急议题,IPMT同意后,可临时召集IPMT会议。
5)上会前,所有提审议题必须与IPMT成员逐个均有会前沟通,有记录并有响应处理结果。
6)对于准备不充分,导致无法达成决议,直接打回,取消本次汇报资格,计入责任人考核事件。
7)IPMT会议是决策会,不是漫议、不能只讨论没决议,更不能在会中才去了解学****拒绝一言堂和个
别人的长篇大论。
8)遵循内阁和现场解决原则,一旦做出决议,所有人必须遵照执行,包括持反对或保留意见者。
9)任何一个成员享有对等的权利,采取投票决定,一人一票,2/3或3/4通过才能决议,决策会议可以有
列席成员,但无投票权,成员不可委托投票。
10)所有成员的核心观点和决策都将记录在案,长期无有效参与决策讨论的成员,撤销资格。
11)正式决议将以文件形式发文,正式归档,可限定阅读范围,或者对敏感和保密信息实施隐藏。
12)IPMT决议就作为公司正式的资源投入,关键人员调配和产品交付目标计划承诺的依据及正式指令,
无需职能部门另外再定。
6附件三:对汇报人(团队)参与决策评审会议的要求
1),并且获得议程安排许可,不接受临时插队和临阵上枪
2)汇报人就是该项工作的主要责任人,不接受需要N人轮番上场才能完成汇报的情况。
3)所有论据都必须基于事实活动结果,不接受“认为”、“可能是”、“应该”等主观想象的内容
4)材料必须完整覆盖各项要素,汇报材料不可或缺某项重要内容
5)PDT及其他团队或相关责任部门必须先对相关内容进行充分讨论沟通(可以尚存分歧)
6)汇报材料是详实的,基本没有需口头解释演绎才能明白的东西,可以补充,但不是现场发挥,IPMT
是基汇报材料做的决议。
7)有认为决议不明确的地方,可立马要求IPMT说清楚,不能事后推想或含糊应对
8)会前必须与IPMT成员详细沟通,并落实该IPMT成员关注或要求补充完善点。
9)不可隐瞒任何关键信息,严禁设置“小九九”陷阱,决策建议可以是取消或另外构想项目
10)对IPMT决议必须遵照执行,不可阳奉阴违,若执行过程中发现新问题、新危机或者短期无法克服的
困难点,需尽早揭示汇报给IPMT,听候IPMT指示,或者在IPMT授权下组织处理。
11)PDT对IPMT授权进行的各项更细节决策和过程决策,需及整理时并定期汇报给IPMT,IPMT可决定
是否收回授权。
12)目标未达成、项目变更、外部变化应对调整等,在授权范围内PDT可决定调整并上报,授权范围之外
必须走PCR,并获得新的决议。
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7附件四:DCP决策评审主要模板
1)《DCP决策评审汇报材料模板》
2)《DCP决策评审要素表》
3)《DCP决策评审决议模板》
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