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开会通知的格式
执笔人在写开会通知之前,要弄清楚会议的详细内容。这些内容
一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要
求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的
结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分:标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写
法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急
通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、
会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分:称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法
有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另
一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起
一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这
种通知,被通知者见通知后要在自的名字后己边写一个“知”字,重
要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给
与送达。
第三部分:正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是
通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参
加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,
可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
会议通知的格式及范文1
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部
门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为(略)
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调至静音,不准看报纸、杂志或做与会
议内容不相干的事情。
六、奖惩规定:无故不参加周例会者,公司将给予200元/次的
罚款处罚。
以上要求参会人员请务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
公司人事行政部
20**年*月*日
会议通知的格式及范文2
公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衔
接顺畅,有效的提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司
员工例会。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午4:00;
例会召开地点:公司小会议室;
参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会,请
提前通知行政部***;
例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需
协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
公司人事行政部
20**年*月*日
会议通知的格式及范文3
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20**年*月*日(星期*)下午14:00时,
在中心二楼会议室召开20**年度工作总结大会,部署20**年度相关
工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有中心部门负人责(含)以上领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求
结合实际重点汇报20**年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20**年度的重点
工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将
准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要
及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作
时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9
时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——
维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心
领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(**、***),
维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1
人,锅炉班1人,**管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各
自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑务业骨干、技术能
手参加。
十、部门负责人在*月**日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
**中心办公室
20**年*月**日