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2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:帮助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作规划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参与指定的公司会议,做好记录。记录要全面精确,有争议的问题,双方观点要记清晰。
(4)依据会议要求和需要,准时整理睬议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议打算的事项和布置的工作,进展检查督办,并准时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动状况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)准时向直接上级汇报本岗位工作的真实状况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所给予的权力。
6、任职资格:
(1)必备学问
①具有经济、治理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学力量。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟识公司法、合同法、档案法、税收、工商治理等法律、法规学问,熟识公司经营策略、经营规划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求
①能全面领悟工作指令和工作要求。
②能撰写工作规划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维灵敏,有较强的语言表达力量和公共关系力量,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进展专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能娴熟操作微机。
⑥能娴熟使用现代办公设备,并进展简洁维护。
⑦具有肯定的英语水平。
【秘书职位说明书】