文档介绍：OT(加班)管理的必要性和管理方法
現場管理基礎研修
『为什么需要进行OT管理?』
■在现场(工作场所)的管理、监督者在对部下OT进行正确管理的同时也有削减OT的义务。
< 为什么・・・?>
(劳动法)的遵守(防止违反法律)
我们正常工作时间之外的加班时间(OT)法律有规定的限度时间
一定要遵守法律的规定!!
如果没有遵守此限度时间(超过) = 违返了法律(同犯罪一样)
违反了法律会怎么样呢? ⇒按法律处罚条例受到处罚⇒判刑、罚款(社会的责任)
(超过OT限度时间)时会引发哪些问题?
为了对应每天的生产员工被迫负荷过重的状态进行生产
?
■首先要掌握作业员每个人的OT时间(包括月度累计)
为什么
每天都
是我
老这样累死了!
在特定的环境(4M)下,为了达到每天的生产目标,肯定有一部分作业者会很忙,存在负荷的不平均,在工作上的负荷量也不一定就能平均化。
要认真考虑怎么样才能做好(如果将OT平均化、达到削减)充分发挥现场全员的作用。⇒如果总是以「因为忙没有办法」的想法,将永远不能改变现状。
<但是・・・>
<这种情况下・・・>
<然后・・・>
③形成整个组的人员都能相互替代工作的体制(多能工化等)
①对整个组进行适当的OT分配(人员配置)
②达到整个组的OT时间的削减
OT平均化
和
OT的削減
要点
『为了达到OT的平均化・削减・・・』
■不管目前是多么忙、在脑海里要存有本组的标准状态,并且为了达到标准很有信心,这是大前担。
<标准状态是指・・・>
这里所说的「标准状态」是指、将工作的负荷平均分配给组的全员、不必将OT集中在某几个人身上,也能达到生产目标的状态。
<为了达到标准状态・・・>
要时刻持有很强的目的意识,用心进行「OT管理」。
<用心进行OT管理是指・・・>

将每天的OT目标时间贴在管理板上,让全员都能看到。(让人有自觉性)
1
在月中计算可能还要进行加班的时间,检讨人员体制(配置)
(月度OT正确分配)
2
根据下个月的生产计划计算必要的人员和OT,检讨最高效率的体制。
(根据需要申请加人)
1
下个月的OT计划要尽早告诉部下(尽可能在前一个月的月中)(张贴OT计划一览表通知等)
2
根据下个月的OT计划、尽可能在事前得到部下的个人信息(是否会因为有事不能OT等)
◆在早期可以对计划(轨道)进行修正、就能作成一个更高精度的计划。
◆事先将OT情报传达下去,让部下自己也有计划,做到有计划地进行工作。
3
(作成计划)

1
空出时间、根据首次计划、3个月的计划到下下个月以后的计划来设想和掌握长期的生产计划、然后检讨要怎么样才能做到标准的状态。
⇒◆整个组的多能工的推进等
『劳动时间管理(OT管理)相关的基本规定』
(根据劳动法第36条的规定)
除休息时间外的劳动时间不得超过1天8小时,1周44小时(原则上)
(根据劳动法41条的规定)
由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时
(白木工业和白木工会达成的协议)
①加班时间
(1)限度时间的基准
1日
1ヶ月
1年間
3小时
35時間
320時間
※平时加班・休日出勤的合计
(2)限度时间延长的基准(工会协定的特别条例)
<考虑方法>
◆超过45小时/月的情况
◆超过360小时/年的情况
1个月
1年
60小时为止
600时间为止
※超过45小时/月的一年不能超6次(6个月)
(延长限度时间)
②休息日出勤
(1)出勤次数的限度
2次/月以下
(2)出勤时间的限制
8:30~17:30为止
※其他时间段的出勤原则上不可
「应该遵守」法律(规定)
绝对不允许去破坏!!
『为了防止因劳累过度造成的健康影响』
■为了防止因劳累过度造成的健康影响、要实施健康管理的措施,尽量减少规定时间外的劳动。
(脑、心脏疾病)发病的因果关系
根据最近的医学知识、在开成13年改订的「脑血管疾病以及心脏病等的认定基准(劳灾认定基准)」。在新认定基准中对脑、心脏疾病有影响的相关业务中不仅重视接近发病前1周内的时间,将长期劳累过度超负荷工作新增为考虑项目。
<疲労の蓄積をもたらす最も重要な要因と考えられる労働時間の評価の目安>
・月