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服务礼仪--沟通礼仪.ppt

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服务礼仪--沟通礼仪.ppt

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文档介绍

文档介绍:服务礼仪--沟通礼仪
一、见面沟通礼仪
二、文明规范的服务语言
三、与服务对象沟通的技巧
见面沟通礼仪



称谓礼仪的使用要求和方法
称谓礼仪的原则是:“看对象讲规矩”
称谓的作用
1、表示尊重
2、拉开适当的人际交往距离
3、通过称谓,可以了解交往对象之间
的关系。
正式场合的称呼
在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。
1、以职务相称,具体来说又分为三种情况:
(1)仅称职务。例如:“部长”、“局长”、“主任”,等等。
(2)在职务之前加上姓氏。例如: “李处长”、“马科长”,等等。
(3)在职务之前加上姓名,这仅适用极其正式的场合。例如:“江XX市长”、“吴XX书记”、“XXX委员”,等等。
2、职称性称呼:
对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。
以职称相称,也有下列三种情况较为常见。
(1)仅称职称。例如:“教授”、“律师”、“工程师”,等等。
(2)在职称前加上姓氏。有时,这种称呼也可加以约定俗成的简化,但使用简称应以不发生误会,歧义为限。
(3)在职称前加上姓名,它适用于十分正式的场合。例如:“安文教授”、“杜锦华主任医师”、“郭雷主任编辑”,等等。
在工作中,若不了解交往对象的具体职务、职称、学衔等信息,有时可按行业进行称呼。它具体又分为两种情况。
(1)称呼职业
称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如,将教师称为“老师”、将教练员称为“教练”,将专业辩护人员称为“律师”,将警察称为“警官”,将会计师称为“会计”,将医生称为“医生”或“大夫”等。一般在此类称呼前,均可加上姓氏或姓名。
3、职业性称呼
(2)称呼“小姐”、“女士”、“先生”
对商界、服务业从业人员,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼为“小姐”、“女士”或“先生”。其中,未婚者称“小姐”,已婚者或不明确其婚否者则称“女士”。
在此种称呼前,可加姓氏或姓名。也可以在此前以职务在先,姓名在后的顺序,再加上其他称呼。
3、职业性称呼
在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。其具体方法有三种:
(1)直呼姓名。
(2)只呼其姓,不称其名,需加上“老”、“大”、“小”。
(3)只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。
5、姓名性称呼
在现实生活中,对一面之交、关系普通的交往对象,可酌情采取下列方法称呼。
(1)以“同志”相称。
(2)以“先生”、“女士”、“夫人”、“太太”相称。
(3)以其职务、职称相称。
(4)入乡随俗,采用对方理解并接受的称呼相称
对普通人的称呼