文档介绍：以流程为中心的现代组织中管理人员如何转换角色
传统管理的职责是计划、组织、人事和控制,那么在以流程为中心的组织中管理人员又是什么角色呢?谈到企业管理的性质,就应认真考虑两个带有根本性的问题:其一是“经理们到底应该管些什么”;其二是“为什么要由经理们来管理企业”。这两个问题的答案也正在不断地变化。
让我们先来研究“为什么”的问题。一般说来,经理们要完成的是工人们自己无法去做的工作。按照传统的观点,既然工人们被认为头脑简单、不甚可靠而且受教育程度有限,那就必须对管理工作赋予重要的作用。要是工人们缺乏足够的智力,只能完成一些常规工作的话,假如不加以管理,他们就不会好好地工作,在这种情况下,经理、监工和工头就成了工人好好工作的关键因素。
不管对工人们的这些说法是否正确,企业就是在这些说法的基础上组织起来的,于是这些说法就成了自然会实现的预言。如果你把工人看作是头脑简单、不负责任的话,那么久而久之他们就会表现得不负责任起来。然而这些说法与以流程为中心的企业原则是完全背道而驰的。若认为工人头脑简单,就不可避免地会出现如下现象:不管他们所做的工作是多么无足轻重,都必须置于管理人员的严密监督之下。结果是流程不得不由无数细微的工作拼凑而成,弄得十分复杂,而且还要负担一个庞大的管理人员构成的上层建筑。这样复杂的流程当然是代价昂贵、运作不灵和容易出错的。
今天,我们想从另外一个方面来分析这个问题。我们的流程必须是高效能的,必须是简单的、精干的、代价不高的和十分灵活的。这样的流程必须建立在范围很广、十分重要的工作分工之上,这也意味着在新的企业里不会有老企业中常见的那种游手好闲者得以存身的土壤。我们的工人必须能完成以流程为中心的各项工作,必须要在工作中表现出善于理解、完全自立、认真负责并能自行作出决定的精神。这样的工人根本不需要监督,于是传统意义上的经理就失去了存在的必要。
经理管理的对象也正在发生变化。假如你向一个传统企业的经理提出这样的问题:他或她实际上在管些什么?回答也许是一个部门的名字,那就是正在完成某项具体活动的一群人。经理要对该部门的工作负责,确保该部门工作准确地被完成。他或她会得到完成该部门工作所需的各种资源,负责合理使用这些资源,处理该部门人员的个人和工作上的需求。他们既是控制者,又是监督员,也是保姆,这就是做好传统经理工作的关键所在。部门便是其工作的基本领域,是实施管理的基本单位。至于其他的一切管理职能,那就属于其上司的职权范围了。
这种模式在今天顾客与流程的时代已经显得摇摇欲坠了。既然现在公司的设置和重心必须放在为顾客服务上,那么只有能为顾客创造和传递价值的机制才能成为企业的最基本单位,才是经理应该关心的重点。这些机制便是企业的业务流程。部门经理必须发挥新的作用,发挥流程主持人的作用,这就是不能只对完成部门任务负责,而是要成功地实现首尾圆满衔接的一整套流程的顺利运转。
“流程主持人”(process owner PO)一词有它的一番来历,并在一定程度上已被大家所接受,这就是我们使用它的理由。不过使用该词也有两大缺点。其一,有些人将它与临时项目经理等同起来,认为他的短期责任就是处理和解决完成流程中的问题。我们对流程主持人所下定义当然也包括上述责任,但其真正的责任远非只是这些。我们认为流程主持人的作用是关键性和永久性的。其二,称某人为