文档介绍：人力资源控制程序
目的
通过培训、考核、激励机制等方法充分调动员工工作积极性,提高工作能力,使其具备与本职岗位相适应的技能,以保证质量管理体系的有效运行。
适用范围
适用于公司人力资源的配备、考核、培训等工作。
职责
行政部负责编制各部门岗位任职要求,并采取必要的措施以满足要求。
行政部负责人力资源的调配、考核、开发。
行政部负责培训计划的汇总、统筹、规划并对培训的实施进行组织、监督、考核。
各部门负责本部门培训计划的编制、实施、考核。
总经理批准岗位任职要求、人员增补申请、批准公司培训计划。
工作程序
人力资源的配备:
各部门根据公司确定的组织架构,部门职能实施所需岗位及特殊工作岗位,部门的机器设备、产能所需具备的人力等多方面因素制定部门人员需求编制,呈总经理审批。
行政部根据总经理批准的人员编制依照《岗位任职要求》,通过职介所中介、媒体招聘、登报招聘、内部招聘等多种渠道筛选适用的人员。
各部门因工作需要扩充编制时填写《人员增补申请单》,经总经理批准后交行政部通过相关渠道进行招聘。
经行政部初选合格人员交由需要部门及相关权责人员考核,考核合格者由需要部门知会行政部予以录用,人员聘用审批权限见《人事权限表》。
新进人员由行政部办理入职手续(见员工手册),安排食宿后进行岗前培训(见4、2、1)后安排到部门试用。
新进人员试用期限根据岗位要求、工作内容、工作职责而定;管理、技术、文职人员试用期间由部门对其是否符合该岗位要求进行考核并记录在《试用考核表》上交由行政部分析、存档。试用期满合格者予以正式录用,不合格者予以调岗培训、辞退或延长试用期。
当各部门配备人员在正常工作时间内无法完成工作任务时,由各部门填写《加班申请单》,经部门主管审批后安排人员加班。
培训:
行政部每年12月份,根据本年度各部门提出的培训需求计划及公司发展方向,制定下年度培训计划(包括培训对象、方式、时间、内容、培训师、教材、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并督促部门按计划执行。
每次培训需填写《培训记录表》,包括时间、地点、老师、内容及考核成绩。培训后相关部门将《培训记录表》及相应考核记录等交行政部,公司员工如能提供充分的书面证据,可免去相应的培训项目,行政部负责将相应的书面材料放入员工档案。
行政部将每个员工的培训记录存档,放入员工档案,保存期限为员工离职后一年。
岗前培训:新进人员上岗前由行政部统一培训,培训内容包括:公司简介,组织架构、工作环境、工作内容、工作时间、工作权限、职责、义务、环境卫生、安全生产、薪资、福利、请假流程、离职流程等,操作、技术性工种转交部门做操作技术安全方面培训,经考核合格后方可上岗。
在岗培训,各部门根据年度培训计划实施针对各岗位涉及的工作范围内的工作方法、工作技巧、操作技能、相关知识等方面的培训,借以不断提高人员综合素质和工作能力,由行政部负责组织和监督实施。
教育培训:根据公司发展需要各部门制定管理知识、技巧、技术操作和新技术发展﹑运用等方面的培训计划针对相关人员进行培训,为公司的持续发展开发﹑储备人力资源。