文档介绍：物流管理学院学生会学生干部培训
主办方:学生会办公室
2011年10月27日
办公室上交资料规范准则
标题使用二号宋体加粗居中。
小标题使用四号宋体加粗。
正文使用四号宋体。
行距为单倍行距。
标题月份都用大写数字,格式统一。
学院、各部门使用全称,注意“系部”要换成“二级学院”。
所有段落开头缩进两个字符。
活动落款说明活动主办与承办。
上交的资料必须盖章或者签字。
图片不允许过度使用。
注意使用“一、”和“1.”
Word操作
文档处理
文本处理
复制、粘贴、删除、移动
文字替换
项目符号的运用
字体
段落
超链接
一、新建文档
方法一:单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。
方法二:用“文件”菜单中的“新建”选项。
二、打开文档
方法一:单击“常用工具栏”中的“打开”按钮,到磁盘上寻找欲打开的文档。
方法二:用“文件”菜单中的“打开”选项。
方法三:如果是最近曾打开过的文档,可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。设置“最近文件”个数:单击“工具”菜单下的“选项”,选择“常规”标签,在“最近所用文件”个数栏中设置,默认为4个文件。
三、保存文档
保存:单击“常用工具栏”中的“保存”按钮,或用“文件”菜单中的“保存”选项。说明:如果是第一次保存,会弹出对话框提示保存的路径和文件名,以后再保存就不再提示了。另存为:用“文件”菜单中的“另存为”选项。
选择文本
选择小部分文字:按住鼠标左键拖动。
选择大块文字:光标定位在选择区开始处,在选择区结尾处按住Shift键单击鼠标。
选择一行:在行首的选定栏单击鼠标。选择一段:在行首的选定栏双击鼠标,或在段中的任意位置三击鼠标。
选择全文:在行首的选定栏三击鼠标,或用“编辑”菜单中的“全选”,或用Ctrl+A。
删除、复制、移动文本
删除文本:
Delete:删除光标后面的字,BackSpace:删除光标前面的字; 若选择了文本,用Delete或BackSpace可删除选择的文字。
复制文本:
选择文字,单击“复制”按钮,把光标移动到目标位置,单击“粘贴”按钮。
移动文本: 选择文字,单击“剪切”按钮,把光标移动到目标位置,单击“粘贴”按钮。说明:在粘贴时,如果先选择了文本,则粘贴的文本会替换选择的文本。
自动更正错误词组:
 可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为
 “为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
更改、撤消和恢复
Word中所作的任何修改操作都可以撤消,包括输入文字、删除、剪切、粘贴、设置文字格式、设置段落格式等。
撤销更改:单击“常用工具栏”中的“撤消”按钮可以撤消上一次的修改,连续单击可撤销多步修改;单击“撤消”按钮旁边的小箭头可以一次撤消多步。恢复:
单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮可以恢复上一次撤消的操作。恢复按钮只有在使用过撤消时才可用。
Excel操作
一、开始程序
“开始”程序microsoft excel 进入
二、输入
在表格中输入标题,合并及居中单元格。
文字输入:在每个单元格内输入要输的内容,文字水平居中,有必要的地方合并单元格。