文档介绍：岗位基本情况
岗位全称:项目管理部资料员
所属部门:项目管理部
管理层次:职员
工作关系
直接上级:项目管理部主管;
直接下属:无;
协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
岗位职责概述
公司本部门服务性岗位,作好信息、资料收集和管理工作。
本部门信息、资料管理工作;
本部门日常文秘工作。
岗位职责
本部门信息、资料管理工作;
协助收集、整理涉及项目管理的有关信息和资料;
在项目主管指导下,负责公司项目竣工资料的收集、整理和归档工作;
协助输入输出有关信息和资料;
协助作好项目管理过程中的具体事物性工作;
负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。
本部门日常文秘工作;
本部门文件打印、复印、分发工作;
负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作;
本部门召开会议的准备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;
本部门其他内业工作。
任职资格和条件
学识要求
中专或以上学历,工民建、文秘或相近专业;
了解建筑企业管理的特点,以及施工管理的基本概念和知识,具有资料员证书;
了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;
了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;
熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件,打字速度在70字/分钟以上。
经验要求
具有2年以上工作经验;
具有1年以上资料员工作经验;
具有1年以上文秘工作经验。
能力素质要求
为人正直、诚实、稳重、踏实;
待人接物主动热情,耐心细致;
做事认真仔细,眼勤手快;
具有良好的沟通能力和领悟能力;
具有团结合作精神及服务意识。